Caso di studio sull'automazione

Sfondo

La Probo è stata fondata nel 2001 e in poco tempo è cresciuta fino a raggiungere una posizione di primo piano nel mondo della stampa e del fulfilment. Migliaia di partner vendono i loro prodotti di stampa. Dai fabbricanti di insegne alle agenzie pubblicitarie e dai costruttori di stand agli arredatori e ai negozi web. Per loro, Probo è un’estensione della loro attività. Loro ordinano, Probo fa il resto. Stampano e confezionano i formati più grandi e le tirature più piccole e consegnano dove vogliono i loro partner. Come partner, avete accesso a più di 250 materiali di Probo. Dalla pubblicità esterna, bandiere e adesivi a tutta una serie di prodotti per interni.

Quali sono stati i problemi?

Elaborare le decine di migliaia di ordini ogni giorno richiede che i colori siano prodotti in modo affidabile e sempre coerenti. È impossibile controllare manualmente ogni singolo prodotto garantendo un'alta e costante qualità delle immagini e dei colori. I file caricati dai loro partner consistevano in diversi colori. Regolare individualmente i colori per ogni lavoro è impossibile, quindi i colori devono essere giusti, ogni volta, sempre. E ci deve essere un metodo che garantisca questo che può essere eseguito da ogni impiegato di ogni livello senza criteri soggettivi.
L'altro problema che il volume degli ordini crea è che il nesting è un must per ottenere efficienza. La nidificazione inefficiente è un problema ovvio, ma il problema più grande è rintracciare dove si trova ogni singolo ordine, ancora di più quando è richiesta una ristampa o se l'ordine consiste di più prodotti o copie.
Il monitoraggio degli articoli nel lavoro di stampa e taglio deve essere completamente automatizzato. Tuttavia, ciascuno dei loro fornitori di stampanti e taglierine ha fornito informazioni sul Job Tracking in modo diverso, se non addirittura in modo diverso.

Storia di Probo

Probo voleva migliorare la sua produttività, ma stava perdendo tempo e spendendo soldi, inseguendo costantemente il colore e cercando di migliorare la sua efficienza di nidificazione.

“Come azienda di stampa, ci sforziamo di lavorare nel modo più efficiente possibile. Stampiamo il maggior numero possibile di ordini su un singolo foglio o banner, in altre parole, un nesting intelligente. Con il nostro software precedente, lo facevamo per linea di produzione. Vogliamo centralizzare tutto questo. Il software di PrintFactory ci permette di annidare gli ordini per tutte le nostre linee di produzione da un unico sistema”. Probo

COSA HA CONSEGNATO PRINTFACTORY?

Segui lo stato dell’ordine

“Vogliamo monitorare lo stato di ogni ordine nel nostro sistema in tempo reale, per esempio se un nido è stato stampato. Ogni fornitore di stampanti fornisce informazioni in questo senso in modo diverso. Questo è ciò con cui stavamo lottando. Grazie a PrintFactory ora possiamo informare clienti e dipendenti sullo stato degli ordini più facilmente e nello stesso modo. “

La necessità di un unico punto di informazione sullo stato della macchina e del lavoro è essenziale poiché il parco macchine è in continua evoluzione e cambiamento.

In questo modo, il dipartimento IT non è costantemente impegnato a mettersi al passo con le nuove macchine e configurazioni, e gli si impedisce di diventare un collo di bottiglia nell’espansione del mix di prodotti o di limitare la creatività delle vendite. PrintFactory consolida le isole di produzione tradizionali in un’unica piattaforma dove tutti i lavori vengono inseriti e si riceve un feedback.

Uno sviluppo una tantum permette a Probo di essere flessibile e di crescere senza spendere più tempo nel flusso di lavoro.

Gestione del colore

“I file che i nostri partner caricano sono composti da diversi colori. Questi file devono essere convertiti in un file di stampa in modo che la stampante legga i colori corretti. Il software di PrintFactory fa questo per noi. La cosa bella è che questo viene fatto anche a livello centrale, quindi possiamo gestirlo molto meglio”.

Dietro le quinte, il software PrintFactory utilizza un algoritmo che risolve tutti i problemi causati dalla deriva del colore.

Per il setup, abbiamo lavorato a stretto contatto con il team per assicurarci che uno switch-over non causasse interruzioni. Hanno scelto il nostro piano di automazione in un formato Software as a Service (SaaS), e siamo stati sul posto per impostare e calibrare le loro stampanti, la prima volta. La formazione del personale in loco era scontata, ovviamente.

Il toolkit di gestione del colore di PrintFactory e la tecnologia di profilazione con collegamento ai dispositivi ora corrispondono alle immagini e alle prove di stampa, volta per volta. Il nostro motore device-link sta fornendo la qualità e la coerenza del colore di cui Probo aveva bisogno, su tutti i loro dispositivi e substrati, e (dato che il modulo EcoSave sta usando meno inchiostro senza compromettere la fedeltà del colore) i risparmi sono a livello aziendale. Anche la squadra è molto più felice. Tutti nell’azienda possono usare il software per ottenere questa precisione.

Nesting efficiente

“Tutto sommato, PrintFactory ci aiuta con un’efficiente preparazione e annidamento dei file. Così possiamo lavorare in modo più attento e veloce. E naturalmente i nostri partner ne beneficiano: è quello per cui lo facciamo”

Il nesting in PrintFactory non solo programma e raggruppa gli articoli in lavori in base alla loro destinazione logistica e alla finestra di consegna, ma crea anche automaticamente segni di taglio, al vivo e tutti gli altri passaggi. Tuttavia, rimane flessibile fino all’ultimo momento, permettendo alla produzione di cancellare o modificare gli ordini, così come di cambiare stampante o tagliatrice.

Quando il tempo di consegna e la destinazione logistica sono presi in considerazione, la quantità di prodotto mezzo finito sul piano di produzione diminuisce significativamente, il che rende il processo più semplice e più efficiente per gli operatori.Mantenendo i nidi “aperti” fino all’ultimo momento, permette di aggiungere articoli all’ultimo minuto aumentando ulteriormente l’efficienza del nesting.

Probo può offrire ai suoi clienti questa flessibilità ed efficienza massimizzando la loro capacità di produzione.

Probo:

"È fantastico avere contatti regolari con PrintFactory. Mirko pensa insieme a noi e ci dà consigli appropriati quando necessario. Anche il nostro feedback è ben curato. In questo modo ci aiutiamo a vicenda a sviluppare e migliorare.
Tutto sommato, PrintFactory ci aiuta con un'efficiente preparazione e annidamento dei file. Così possiamo lavorare più attentamente e rapidamente. E naturalmente i nostri partner ne beneficiano: è quello per cui lo facciamo".

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