ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ
ПОВЫШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ | ЭФФЕКТИВНОЕ ГНЕЗДОВАНИЕ
PROBO
Справочная информация
Компания Probo была основана в 2001 году и за короткое время заняла лидирующие позиции в мире печати и фулфилмента. Тысячи партнеров продают свою печатную продукцию. От производителей вывесок до рекламных агентств, от изготовителей стендов до дизайнеров интерьеров и интернет-магазинов. Для них Probo — это продолжение их бизнеса. Они делают заказ, Probo делает все остальное. Они печатают и упаковывают самые большие форматы и самые маленькие тиражи и доставляют продукцию туда, куда нужно их партнерам. Как партнер, вы имеете доступ к более чем 250 материалам Probo. От наружной рекламы, флагов и наклеек до целого ряда товаров для интерьера.
Как полиграфическая компания, мы стремимся работать как можно эффективнее. Мы печатаем как можно больше заказов на одном листе или баннере, другими словами, грамотное вложение. В нашем предыдущем программном обеспечении мы делали это для каждой производственной линии. Мы хотим централизовать это. Программное обеспечение PrintFactory позволяет нам вложить заказы для всех наших производственных линий из одной системы.
В чем заключались проблемы?
- Для обработки десяти тысяч заказов каждый день требуется надежное производство и постоянное соответствие цветов. Невозможно вручную проверить каждый отдельный продукт и при этом гарантировать неизменно высокое качество изображения и цвета. Файлы, загруженные их партнерами, были разных цветов. Индивидуальная настройка цветов для каждой работы невозможна, поэтому цвета должны быть правильными, каждый раз, все время. И должен существовать метод, гарантирующий это, который может быть выполнен каждым сотрудником любого уровня без субъективных критериев.
- Другая проблема, которую создает огромный объем заказов, заключается в том, что для повышения эффективности необходимо вложение. Неэффективная вложенность — очевидная проблема, но еще большая проблема — отследить, где находится каждый отдельный заказ, тем более если требуется повторная печать или если заказ состоит из нескольких продуктов или копий.
- Отслеживание элементов в задании печати и резки должно быть полностью автоматизировано. Однако каждый из их поставщиков принтеров и резаков предоставлял информацию об отслеживании заданий по-разному, если вообще предоставлял.
История пробо
Компания Probo хотела повысить производительность, но теряла время и тратила деньги, постоянно гоняясь за цветом и пытаясь повысить эффективность раскроя.
«Как полиграфическая компания, мы стремимся работать как можно эффективнее. Мы печатаем как можно больше заказов на одном листе или баннере, иными словами, используем «умную вложенность». С нашим предыдущим программным обеспечением мы делали это для каждой производственной линии. Мы хотим сделать это централизованно. Программное обеспечение PrintFactory позволяет нам размещать заказы для всех наших производственных линий из одной системы». Probo
ЧТО ПРЕДОСТАВИЛА КОМПАНИЯ PRINTFACTORY?
ОТСЛЕЖИВАНИЕ СТАТУСА ЗАКАЗА
«Мы хотим отслеживать статус каждого заказа в нашей системе в режиме реального времени, например, был ли напечатан гнездо. Каждый поставщик принтеров предоставляет информацию об этом по-разному. Именно с этим мы и боролись. Благодаря PrintFactory мы теперь можем легче и одинаково информировать клиентов и сотрудников о статусах заказов». «
Потребность в единой точке информации о состоянии машины и задании крайне важна, поскольку парк машин постоянно развивается и меняется.
Благодаря этому ИТ-отдел не находится в постоянном поиске новых машин и конфигураций, и не становится узким местом в расширении ассортимента продукции или ограничении творческого подхода к продажам. PrintFactory объединяет традиционные производственные острова в единую платформу, где вводятся все задания и поступает обратная связь.
УПРАВЛЕНИЕ ЦВЕТОМ
«Файлы, которые загружают наши партнеры, состоят из разных цветов. Эти файлы должны быть преобразованы в файл для печати, чтобы принтер считывал правильные цвета. Программное обеспечение PrintFactory делает это за нас. Приятно то, что это также делается централизованно, поэтому мы можем управлять этим гораздо лучше».
За кулисами программное обеспечение PrintFactory использует алгоритм, который решает все проблемы, вызванные дрейфом цвета.
При настройке мы тесно сотрудничали с командой, чтобы переключение не вызвало сбоев. Они выбрали наш план автоматизации в формате программного обеспечения как услуги (SaaS), и мы работали на месте, чтобы настроить и откалибровать их принтеры с первого раза. Разумеется, обучение персонала на месте было само собой разумеющимся.
Набор инструментов управления цветом PrintFactory и технология профилирования с привязкой к устройствам теперь соответствуют визуальным и пробным оттискам — раз за разом, раз за разом. Наш механизм связи с устройствами обеспечивает качество и согласованность цвета, необходимые Probo, на всех устройствах и подложках, и (поскольку модуль EcoSave использует меньше чернил без ущерба для точности цвета) экономия в итоге достигается в масштабах всего предприятия. Команда тоже стала намного счастливее. Каждый сотрудник предприятия может использовать программное обеспечение для достижения такой точности.
ЭФФЕКТИВНОЕ ГНЕЗДОВАНИЕ
«В целом, PrintFactory помогает нам эффективно подготавливать и раскладывать файлы. Поэтому мы можем работать более тщательно и быстро. И, конечно же, наши партнеры получают от этого выгоду: ведь именно для этого мы это делаем».
Вложенность в PrintFactory позволяет не только планировать и группировать предметы в задания на основе их логистического назначения и окна доставки, но и автоматически создавать метки резки, отступы и все остальные этапы. Однако он остается гибким до последнего момента, позволяя производству отменять или изменять заказы, а также менять принтеры или резаки.
Если учесть время доставки и логистическое направление, количество полуфабрикатов на производственном участке значительно уменьшается, что делает процесс более простым и эффективным для операторов. Благодаря тому, что гнезда остаются «открытыми» до последнего момента, это позволяет добавлять элементы в последнюю минуту, что еще больше повышает эффективность раскроя.
Очень приятно иметь регулярные контакты с PrintFactory. Мирко думает вместе с нами и при необходимости дает нам соответствующие советы. О нашей обратной связи также хорошо позаботились. Таким образом, мы помогаем друг другу развиваться и совершенствоваться. В целом, PrintFactory помогает нам эффективно подготавливать и вкладывать файлы. Поэтому мы можем работать более тщательно и быстро. И, конечно, наши партнеры получают от этого выгоду: ведь именно для этого мы и работаем.
