STUDIO DI CASO SULL'AUTOMAZIONE
MIGLIORE PRODUTTIVITÀ E NIDIFICAZIONE EFFICIENTE
PROBO
Sfondo
Probo è stata fondata nel 2001 e in breve tempo è cresciuta fino a raggiungere una posizione di primo piano nel mondo della stampa e del fulfilment. Migliaia di partner vendono i loro prodotti di stampa. Dai produttori di insegne alle agenzie pubblicitarie, dai costruttori di stand agli arredatori e ai negozi web. Per loro, Probo è un’estensione della loro attività. Loro ordinano, Probo fa il resto. Stampano e confezionano i formati più grandi e le tirature più piccole e consegnano dove i loro partner desiderano. In qualità di partner, avete accesso a più di 250 materiali di Probo. Dalla pubblicità esterna, alle bandiere e agli adesivi, fino a tutta una serie di prodotti per interni.
Come azienda grafica, ci sforziamo di lavorare nel modo più efficiente possibile. Stampiamo il maggior numero possibile di ordini su un unico foglio o striscione, in altre parole, un nesting intelligente. Con il nostro software precedente, lo facevamo per linea di produzione. Vogliamo centralizzare questo aspetto. Il software di PrintFactory ci permette di annidare gli ordini per tutte le nostre linee di produzione da un unico sistema.
Quali erano i problemi?
- Per evadere le decine di migliaia di ordini giornalieri è necessario che i colori siano prodotti in modo affidabile e sempre omogeneo. È impossibile controllare manualmente ogni singolo prodotto, garantendo al contempo un’elevata e costante qualità delle immagini e dei colori. I file caricati dai loro partner erano di colori diversi. Regolare individualmente i colori per ogni lavoro è impossibile, quindi i colori devono essere corretti, sempre e comunque. E deve esistere un metodo che lo garantisca e che possa essere eseguito da ogni dipendente di ogni livello senza criteri soggettivi.
- L’altro problema è che l’enorme volume di ordini crea la necessità di un nesting per aumentare l’efficienza. L’inefficienza del nesting è un problema ovvio, ma il problema più grande è quello di tenere traccia della posizione di ogni singolo ordine, ancora di più se è necessaria una ristampa o se l’ordine è composto da più prodotti o copie.
- La tracciabilità degli articoli nel lavoro di stampa e taglio deve essere completamente automatizzata. Tuttavia, ciascuno dei loro fornitori di stampanti e plotter ha fornito informazioni sul Job Tracking in modo diverso, se non del tutto.
Storia di Probo
Probo voleva migliorare la propria produttività, ma stava perdendo tempo e spendendo denaro, inseguendo costantemente il colore e cercando di migliorare l'efficienza del nesting.
“Come azienda grafica, cerchiamo di lavorare nel modo più efficiente possibile. Stampiamo il maggior numero possibile di ordini su un singolo foglio o banner, in altre parole, un nesting intelligente. Con il nostro software precedente, lo facevamo per ogni linea di produzione. Vogliamo centralizzare questo aspetto. Il software di PrintFactory ci permette di nidificare gli ordini per tutte le nostre linee di produzione da un unico sistema”. Probo
COSA HA CONSEGNATO PRINTFACTORY?
MONITORARE LO STATO DELL'ORDINE
“Vogliamo monitorare in tempo reale lo stato di ogni ordine nel nostro sistema, ad esempio se un nido è stato stampato. Ogni fornitore di stampanti fornisce informazioni su questo aspetto in modo diverso. È questo il problema che ci affliggeva. Grazie a PrintFactory ora possiamo informare clienti e dipendenti sullo stato degli ordini più facilmente e allo stesso modo. “
L’esigenza di un unico punto di informazione sullo stato della macchina e del lavoro è essenziale in quanto il parco macchine è in continua evoluzione e cambiamento.
In questo modo, il reparto IT non è costantemente al passo con le nuove macchine e configurazioni e non diventa un collo di bottiglia nell’espansione del mix di prodotti o nella limitazione della creatività delle vendite. PrintFactory consolida le tradizionali isole di produzione in un’unica piattaforma dove vengono inseriti tutti i lavori e si riceve un feedback.
GESTIONE DEL COLORE
“I file caricati dai nostri partner sono composti da colori diversi. Questi file devono essere convertiti in file di stampa in modo che la stampante legga i colori corretti. Il software di PrintFactory fa questo per noi. L’aspetto positivo è che questo viene fatto anche a livello centrale, quindi possiamo gestirlo molto meglio”.
Dietro le quinte, il software PrintFactory utilizza un algoritmo che risolve tutti i problemi causati dalla deriva del colore.
Per l’allestimento, abbiamo lavorato a stretto contatto con il team per assicurarci che il passaggio da un sistema all’altro non causasse disagi. Hanno scelto il nostro piano di automazione in formato Software as a Service (SaaS) e siamo stati presenti in loco per tutta la durata della prima installazione e calibrazione delle stampanti. La formazione del personale in loco era scontata, ovviamente.
Il toolkit di gestione del colore e la tecnologia di profilazione di PrintFactory corrispondono ora alle immagini e alle prove di stampa, volta per volta. Il nostro motore di collegamento dei dispositivi fornisce la qualità e l’uniformità del colore di cui Probo aveva bisogno, su tutti i dispositivi e i substrati, e (poiché il modulo EcoSave utilizza meno inchiostro senza compromettere la fedeltà del colore) il risparmio economico si estende a tutta l’azienda. Anche la squadra è molto più felice. Tutti i dipendenti possono utilizzare il software per ottenere questa precisione.
NIDIFICAZIONE EFFICIENTE
“Tutto sommato, PrintFactory ci aiuta a preparare i file in modo efficiente e a creare un nesting. Così possiamo lavorare con maggiore attenzione e rapidità. E naturalmente i nostri partner ne traggono vantaggio: è per questo che lo facciamo”.
Il nesting in PrintFactory non solo pianifica e raggruppa gli articoli nei lavori in base alla loro destinazione logistica e alla finestra di consegna, ma crea anche automaticamente i segni di taglio, le alette e tutti gli altri passaggi. Tuttavia, rimane flessibile fino all’ultimo momento, consentendo alla produzione di cancellare o modificare gli ordini, nonché di cambiare stampante o taglierina.
Se si tiene conto dei tempi di consegna e della destinazione logistica, la quantità di prodotti semilavorati sul piano di produzione diminuisce in modo significativo, rendendo il processo più semplice ed efficiente per gli operatori. Mantenendo i nidi “aperti” fino all’ultimo momento, è possibile aggiungere articoli all’ultimo minuto, aumentando ulteriormente l’efficienza del nesting.
È fantastico avere un contatto regolare con PrintFactory. Mirko pensa insieme a noi e ci dà consigli appropriati, se necessario. Anche il nostro feedback è ben curato. In questo modo ci aiutiamo a vicenda a sviluppare e migliorare. Nel complesso, PrintFactory ci aiuta a preparare i file e ad annidarli in modo efficiente. Così possiamo lavorare con maggiore attenzione e rapidità. E naturalmente i nostri partner ne traggono vantaggio: è per questo che lo facciamo.
