Antecedentes

IFPRO es una empresa de impresión de gran formato con instalaciones de producción en Porto Alegre y São Paulo, Brasil. Con una flota diversa de impresoras y cortadoras -incluidas Epson, Liyu, Handtop, Audley y múltiples sistemas de corte-, IFPRO gestiona un gran volumen y variedad de trabajos de impresión en dos centros de producción muy activos.

Como muchas empresas de impresión ambiciosas, la complejidad de su entorno había superado a las herramientas que lo mantenían unido.

¿Cuáles eran los problemas?

El crecimiento es un buen problema, hasta que el flujo de trabajo no puede seguirle el ritmo. En IFPRO, una combinación de herramientas desconectadas, procesos manuales y normas incoherentes creaba fricciones diarias en la planta de producción:

• La preparación de los archivos era lenta, manual y totalmente dependiente de Adobe Illustrator
• Cerrar los expedientes para producción llevaba demasiado tiempo y creaba cuellos de botella
• La precisión del color variaba entre diferentes impresoras y sustratos
• Los procesos diferían según los trabajos, los operarios y los centros, sin normalización.
• La velocidad de producción se veía frenada por el tiempo perdido en correcciones y soluciones manuales

El mayor cuello de botella se encontraba al principio del flujo de trabajo: la preparación y normalización de archivos. Antes de que un trabajo pudiera enviarse a imprimir, tenía que pasar por un proceso lento, dependiente del operador, que dejaba poco margen para la ampliación.

«La preparación de archivos, que tardaba demasiado en cerrarse, era nuestro mayor cuello de botella… todo se hacía en Illustrator». – Ricardo Fantini, Director, IFPRO

El punto de inflexión

IFPRO tomó la decisión de trasladar todas sus operaciones de producción a PrintFactory, sustituyendo su fragmentada pila de herramientas por una plataforma unificada creada para satisfacer las exigencias de la producción profesional en gran formato.

La transición llevó PrintFactory Production a todas las impresoras y cortadoras de la flota, estandarizando el flujo de trabajo desde la entrada de archivos hasta la salida final en ambos centros.

¿Qué ha aportado PrintFactory?

El impacto fue inmediato y en toda la empresa. Con PrintFactory funcionando en toda la flota, IFPRO transformó la forma en que los trabajos pasaban por producción:

• Preparación normalizada de expedientes – procesos coherentes en cada trabajo, cada operario, cada centro
• Tiempos de cierre más rápidos – los trabajos pasan de la recepción a la producción mucho más rápido
• Mayor precisión del color – igualación del color coherente y fiable en diferentes impresoras y sustratos
• Procesos automatizados – pasos manuales sustituidos por automatización controlada y repetible
• Control total del flujo de trabajo – visibilidad y supervisión completas de todo el entorno de producción

Lo que antes estaba fragmentado, consumía mucho tiempo y dependía de los operadores, ahora está unificado, controlado y construido a escala.

«Hemos ganado mucho en estandarización y control… antes, todo estaba fragmentado y requería mucho tiempo». – Ricardo Fantini, Director, IFPRO

Una Plataforma. Control total.

IFPRO gestiona ahora toda su diversa flota -Epson, Liyu, Handtop, Audley y múltiples cortadoras- en una única plataforma PrintFactory unificada. Sin mosaico de herramientas. Sin comprometer la calidad ni la coherencia. Sólo un flujo de trabajo conectado, desde el archivo hasta la impresión final.

Y según su propia valoración, los mejores resultados están aún por llegar.

«Creo que cuando dominemos PrintFactory por encima del 80%, las ganancias serán increíbles». – Ricardo Fantici, Director, IFPRO