Achtergrond

IFPRO is een grootformaat printbedrijf met productiefaciliteiten in Porto Alegre en São Paulo, Brazilië. Met een gevarieerd printer- en snijmachinepark – waaronder Epson, Liyu, Handtop, Audley en meerdere snijsystemen – verwerkt IFPRO een grote hoeveelheid en verscheidenheid aan drukwerk op twee drukke productielocaties.

Zoals veel ambitieuze printbedrijven was de complexiteit van hun omgeving groter geworden dan de tools die het bij elkaar hielden.

Wat waren de problemen?

Groei is een goed probleem om te hebben – totdat de workflow het niet kan bijhouden. Bij IFPRO zorgde een combinatie van losgekoppelde tools, handmatige processen en inconsistente standaarden voor dagelijkse wrijving op de productievloer:

• Bestandsvoorbereiding was traag, handmatig en volledig afhankelijk van Adobe Illustrator
• Het sluiten van bestanden voor productie duurde veel te lang en veroorzaakte knelpunten
• Kleurnauwkeurigheid varieerde tussen verschillende printers en substraten
• Processen verschilden per taak, operator en locatie – zonder standaardisatie
• De productiesnelheid werd afgeremd door de tijd die verloren ging aan handmatige oplossingen en workarounds

Het grootste knelpunt zat helemaal aan het begin van de workflow: bestandsvoorbereiding en standaardisatie. Voordat een opdracht kon worden geprint, moest deze door een langzaam, operator-afhankelijk proces dat weinig ruimte liet voor schaalvergroting.

“Bestandsvoorbereiding, het te lang duren om bestanden te sluiten, was ons grootste knelpunt… alles werd in Illustrator gedaan.” – Ricardo Fantini, directeur, IFPRO

Het keerpunt

IFPRO besloot om hun hele productieproces over te zetten op PrintFactory en hun gefragmenteerde stapel tools te vervangen door één uniform platform dat is gebouwd voor de eisen van professionele grootformaat productie.

De overgang bracht PrintFactory Production naar elke printer en snijplotter in het machinepark en standaardiseerde de workflow van bestandsontvangst tot en met de uiteindelijke uitvoer op beide locaties.

Wat heeft PrintFactory opgeleverd?

De impact was onmiddellijk en operationeel. Nu PrintFactory op het hele machinepark draait, heeft IFPRO de manier waarop opdrachten door de productie worden verwerkt veranderd:

• Gestandaardiseerde bestandsvoorbereiding – consistente processen voor elke taak, elke operator en elke locatie
• Snellere sluitingstijden – jobs gaan aanzienlijk sneller van intake naar productieklaar
• Verbeterde kleurnauwkeurigheid – consistente, betrouwbare kleurafstemming op verschillende printers en substraten
• Geautomatiseerde processen – handmatige stappen vervangen door gecontroleerde, herhaalbare automatisering
• Volledige workflowcontrole – Volledige zichtbaarheid en overzicht over de gehele productieomgeving

Wat ooit gefragmenteerd, tijdrovend en afhankelijk van de operator was, is nu verenigd, gecontroleerd en schaalbaar.

“We hebben veel gewonnen op het gebied van standaardisatie en controle… voorheen was alles gefragmenteerd en erg tijdrovend.” – Ricardo Fantini, directeur IFPRO

Eén platform. Totale controle.

IFPRO werkt nu met hun hele uiteenlopende machinepark – Epson, Liyu, Handtop, Audley en meerdere snijplotters – op één enkel PrintFactory platform. Geen lappendeken van tools. Geen compromissen op kwaliteit of consistentie. Gewoon één verbonden workflow, van bestand tot voltooide afdruk.

En volgens hun eigen inschatting liggen de beste resultaten nog in het verschiet.

“Ik geloof dat wanneer we PrintFactory boven de 80% krijgen, de winst ongelooflijk zal zijn.” – Ricardo Fantici, directeur, IFPRO