Antecedentes

A IFPRO é uma empresa de impressão de grande formato com instalações de produção em Porto Alegre e São Paulo, Brasil. Com uma frota diversificada de impressoras e máquinas de corte – incluindo Epson, Liyu, Handtop, Audley e vários sistemas de corte – a IFPRO lida com um elevado volume e variedade de trabalhos de impressão em dois locais de produção movimentados.

Como muitas empresas de impressão ambiciosas, a complexidade do seu ambiente tinha ultrapassado as ferramentas que o mantinham unido.

Quais foram os problemas?

O crescimento é um bom problema – até que o fluxo de trabalho não o consiga acompanhar. Na IFPRO, uma combinação de ferramentas desconectadas, processos manuais e padrões inconsistentes estava a criar atritos diários em toda a área de produção:

• A preparação dos ficheiros era lenta, manual e totalmente dependente do Adobe Illustrator
• O encerramento de ficheiros para produção estava a demorar demasiado tempo e a criar estrangulamentos
• A precisão das cores variava entre diferentes impressoras e substratos
• Os processos diferiam entre trabalhos, operadores e locais – sem normalização
• A velocidade de produção estava a ser prejudicada pelo tempo perdido com correcções manuais e soluções alternativas

O maior estrangulamento encontrava-se logo no início do fluxo de trabalho: a preparação e normalização dos ficheiros. Antes de um único trabalho poder ser enviado para impressão, tinha de passar por um processo lento e dependente do operador, que deixava pouco espaço para a escala.

“A preparação de arquivos, demorando muito para fechar arquivos, era o nosso maior gargalo… tudo era feito no Illustrator.” – Ricardo Fantini, Diretor, IFPRO

O ponto de viragem

A IFPRO tomou a decisão de transferir toda a sua operação de produção para o PrintFactory – substituindo a sua pilha fragmentada de ferramentas por uma plataforma unificada criada para as exigências da produção profissional de grande formato.

A transição levou o PrintFactory Production a todas as impressoras e cortadoras da frota, normalizando o fluxo de trabalho desde a entrada do ficheiro até à saída final em ambas as instalações.

O que é que o PrintFactory entregou?

O impacto foi imediato e em toda a operação. Com o PrintFactory a funcionar em toda a frota, a IFPRO transformou a forma como os trabalhos passam pela produção:

• Preparação normalizada de ficheiros – processos consistentes em todos os trabalhos, todos os operadores, todos os locais
• Tempos de fecho mais rápidos – os trabalhos passam da entrada para a produção muito mais rapidamente
• Precisão de cor melhorada – correspondência de cores consistente e fiável em diferentes impressoras e substratos
• Processos automatizados – Substitui os passos manuais por uma automatização controlada e repetível
• Controlo total do fluxo de trabalho – visibilidade e supervisão completas em todo o ambiente de produção

O que antes era fragmentado, demorado e dependente do operador, agora é unificado, controlado e construído para escalar.

“Ganhámos muito em normalização e controlo… antes, tudo estava fragmentado e consumia muito tempo.” – Ricardo Fantini, Diretor, IFPRO

Uma plataforma. Controlo total.

A IFPRO gere agora toda a sua frota diversificada – Epson, Liyu, Handtop, Audley e várias máquinas de corte – numa plataforma PrintFactory única e unificada. Não utiliza ferramentas diferentes. Não compromete a qualidade ou a consistência. Apenas um fluxo de trabalho ligado, desde o ficheiro até à impressão final.

E, segundo a sua própria avaliação, os melhores resultados ainda estão para vir.

“Acredito que quando dominarmos o PrintFactory acima de 80%, os ganhos serão incríveis.” – Ricardo Fantici, Diretor, IFPRO