ESTUDIO DE CASO DE AUTOMATIZACIÓN
MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD | ANIDAMIENTO EFICAZ
PROBO
Antecedentes
Probo se fundó en 2001 y en poco tiempo alcanzó una posición de liderazgo en el mundo de la impresión y el cumplimiento. Miles de socios venden sus productos impresos. Desde rotulistas a agencias de publicidad, pasando por constructores de stands, interioristas y tiendas web. Para ellos, Probo es una extensión de su negocio. Ellos piden, Probo hace el resto. Imprimen y envasan los formatos más grandes y las tiradas más pequeñas, y entregan donde quieren sus socios. Como socio, tendrá acceso a más de 250 materiales en Probo. Desde publicidad exterior, banderas y pegatinas hasta toda una serie de productos para interiores.
Como empresa de impresión, nos esforzamos por trabajar con la mayor eficacia posible. Imprimimos tantos pedidos como sea posible en una sola hoja o pancarta, es decir, anidamiento inteligente. Con nuestro software anterior, lo hacíamos por línea de producción. Queremos centralizarlo. El software de PrintFactory nos permite anidar los pedidos de todas nuestras líneas de producción desde un único sistema.
¿Cuáles eran los problemas?
- Para procesar los diez mil pedidos diarios es necesario que los colores se produzcan de forma fiable y siempre uniforme. Es imposible comprobar manualmente cada producto individual y garantizar al mismo tiempo una alta calidad de imagen y color. Los archivos que subieron sus compañeros eran de distintos colores. Ajustar individualmente los colores para cada trabajo es imposible, por lo que los colores deben ser los correctos, siempre y en todo momento. Y debe existir un método que lo garantice y que pueda ser ejecutado por todos los empleados de todos los niveles sin criterios subjetivos.
- El otro problema que plantea el gran volumen de pedidos es que el anidamiento es imprescindible para ganar eficiencia. La anidación ineficaz es un problema obvio, pero el mayor problema es saber dónde se encuentra cada pedido individual, más aún cuando se requiere una reimpresión o si el pedido consta de varios productos o copias.
- El seguimiento de los artículos en el trabajo de impresión y corte tiene que estar totalmente automatizado. Sin embargo, cada uno de sus proveedores de impresoras y cortadoras proporcionó información sobre el seguimiento de trabajos de una forma diferente, si es que lo hizo.
Historia de Probo
Probo quería mejorar su productividad, pero perdía tiempo y gastaba dinero persiguiendo constantemente el color y tratando de mejorar su eficacia de anidamiento.
«Como imprenta, nos esforzamos por trabajar de la forma más eficiente posible. Imprimimos el mayor número posible de pedidos en una sola hoja o pancarta, es decir, anidamiento inteligente. Con nuestro software anterior, lo hacíamos por línea de producción. Queremos centralizarlo». El software de PrintFactory nos permite anidar los pedidos de todas nuestras líneas de producción desde un único sistema». Probo
¿QUÉ HA APORTADO PRINTFACTORY?
SEGUIMIENTO DEL ESTADO DEL PEDIDO
«Queremos controlar el estado de cada pedido en nuestro sistema en tiempo real, por ejemplo si se ha impreso un nido. Cada proveedor de impresoras ofrece información al respecto de una forma diferente. Eso es con lo que estábamos luchando. Gracias a PrintFactory ahora podemos informar a clientes y empleados sobre el estado de los pedidos más fácilmente y de la misma forma. «
La necesidad de disponer de un único punto de información sobre la máquina y el estado del trabajo es esencial, ya que el parque de máquinas evoluciona y cambia continuamente.
De este modo, el departamento informático no está constantemente poniéndose al día con las nuevas máquinas y configuraciones, y se evita que se convierta en un cuello de botella a la hora de ampliar la gama de productos o limitar la creatividad de las ventas. PrintFactory consolida las islas de producción tradicionales en una única plataforma en la que se introducen todos los trabajos y se recibe información de retorno.
GESTIÓN DEL COLOR
«Los archivos que cargan nuestros socios constan de diferentes colores. Estos archivos deben convertirse en un archivo de impresión para que la impresora lea los colores correctos. El software de PrintFactory lo hace por nosotros. Lo bueno es que también se hace de forma centralizada, por lo que podemos gestionarlo mucho mejor».
Entre bastidores, el software PrintFactory utiliza un algoritmo que resuelve todos los problemas causados por la deriva del color.
Para la instalación, trabajamos estrechamente con el equipo para asegurarnos de que el cambio no causara interrupciones. Optaron por nuestro plan de automatización en formato de software como servicio (SaaS) y estuvimos in situ durante todo el proceso para configurar y calibrar sus impresoras a la primera. Por supuesto, la formación del personal in situ era un hecho.
El kit de herramientas de gestión del color de PrintFactory y la tecnología de creación de perfiles vinculada a dispositivos coinciden ahora con las imágenes y las pruebas, una y otra vez. Nuestro motor de enlace de dispositivos ofrece la calidad y uniformidad de color que Probo necesitaba en todos sus dispositivos y sustratos, y (como el módulo EcoSave utiliza menos tinta sin comprometer la fidelidad del color) el ahorro final se extiende a toda la empresa. El equipo también está mucho más contento. Todo el mundo en la empresa puede utilizar el software para obtener esa precisión.
ANIDACIÓN EFICAZ
«En general, PrintFactory nos ayuda a preparar y anidar los archivos de forma eficaz. Así podemos trabajar con más cuidado y rapidez. Y, por supuesto, nuestros socios se benefician de ello: para eso lo hacemos»
La anidación en PrintFactory no sólo programa y agrupa los artículos en trabajos en función de su destino logístico y ventana de entrega, sino que también crea automáticamente marcas de corte, sangrados y todos los demás pasos. Sin embargo, sigue siendo flexible hasta el último momento, lo que permite a la producción cancelar o modificar pedidos, así como cambiar de impresoras o cortadoras.
Si se tienen en cuenta el plazo de entrega y el destino logístico, la cantidad de producto a medio terminar en la planta de producción disminuye significativamente, lo que simplifica el proceso y lo hace más eficaz para los operarios.Al mantener los nidos «abiertos» hasta el último momento, permite añadir artículos en el último momento, lo que aumenta aún más la eficacia del nesting.
Es estupendo mantener un contacto regular con PrintFactory. Mirko piensa con nosotros y nos aconseja cuando es necesario. También se cuidan mucho nuestros comentarios. Así nos ayudamos mutuamente a desarrollarnos y mejorar. En definitiva, PrintFactory nos ayuda a preparar y anidar archivos de forma eficaz. Así podemos trabajar con más cuidado y rapidez. Y, por supuesto, nuestros socios se benefician de ello: para eso lo hacemos.
