Sfondo

IFPRO è un’azienda di stampa di grande formato con stabilimenti di produzione a Porto Alegre e San Paolo, in Brasile. Gestendo una flotta diversificata di stampanti e taglierine – tra cui Epson, Liyu, Handtop, Audley e sistemi di taglio multipli – IFPRO gestisce un elevato volume e una grande varietà di lavori di stampa in due siti produttivi molto frequentati.

Come molte aziende di stampa ambiziose, la complessità del loro ambiente aveva superato gli strumenti che lo tenevano insieme.

Quali erano i problemi?

La crescita è un bel problema, finché il flusso di lavoro non riesce a starle dietro. In IFPRO, una combinazione di strumenti scollegati, processi manuali e standard incoerenti creava attriti quotidiani all’interno della produzione:

• La preparazione dei file era lenta, manuale e interamente dipendente da Adobe Illustrator.
• La chiusura dei file per la produzione richiedeva troppo tempo e creava colli di bottiglia.
• L’accuratezza del colore variava a seconda delle stampanti e dei substrati
• I processi variavano da un lavoro all’altro, da un operatore all’altro e da un sito all’altro, senza alcuna standardizzazione.
• La velocità di produzione era frenata dal tempo perso per le correzioni manuali e i workaround.

Il più grande collo di bottiglia si trovava all’inizio del flusso di lavoro: la preparazione e la standardizzazione dei file. Prima che un singolo lavoro potesse essere inviato in stampa, doveva passare attraverso un processo lento e dipendente dall’operatore che lasciava poco spazio alla scalabilità.

“La preparazione dei file, che richiedeva troppo tempo per essere chiusa, era il nostro più grande collo di bottiglia… tutto veniva fatto in Illustrator”. – Ricardo Fantini, Direttore, IFPRO

Il punto di svolta

IFPRO ha deciso di spostare l’intera attività di produzione su PrintFactory, sostituendo la frammentata serie di strumenti con una piattaforma unificata costruita per le esigenze della produzione professionale di grande formato.

La transizione ha portato PrintFactory Production su tutte le stampanti e le taglierine del parco macchine, standardizzando il flusso di lavoro dall’acquisizione dei file fino all’output finale in entrambe le sedi.

Cosa ha consegnato PrintFactory?

L’impatto è stato immediato e a livello operativo. Con PrintFactory in funzione su tutta la flotta, IFPRO ha trasformato il modo in cui i lavori si muovono nella produzione:

• Preparazione standardizzata dei file – processi coerenti per ogni lavoro, ogni operatore, ogni sito
• Tempi di chiusura più rapidi – I lavori passano dalla fase di accettazione a quella di produzione molto più velocemente.
• Accuratezza del colore migliorata – corrispondenza dei colori coerente e affidabile tra stampanti e substrati diversi
• Processi automatizzati – le fasi manuali vengono sostituite da un’automazione controllata e ripetibile
• Controllo completo del flusso di lavoro – visibilità e supervisione complete su tutto l’ambiente di produzione

Ciò che prima era frammentato, dispendioso in termini di tempo e dipendente dall’operatore, ora è unificato, controllato e costruito su scala.

“Abbiamo guadagnato molto in termini di standardizzazione e controllo… prima tutto era frammentato e richiedeva molto tempo”. – Ricardo Fantini, Direttore, IFPRO

Una sola piattaforma. Controllo totale.

IFPRO ora gestisce l’intero parco macchine – Epson, Liyu, Handtop, Audley e diverse taglierine – su un’unica piattaforma PrintFactory. Nessun mosaico di strumenti. Nessun compromesso sulla qualità o sulla coerenza. Solo un flusso di lavoro collegato, dal file alla stampa finita.

E secondo la loro stessa valutazione, i risultati migliori sono ancora lontani.

“Credo che quando avremo una padronanza di PrintFactory superiore all’80%, i guadagni saranno incredibili”. – Ricardo Fantici, Direttore, IFPRO