Estudo de caso de automatização

Antecedentes

A Probo foi fundada em 2001 e num curto espaço de tempo cresceu para uma posição cimeira no mundo da impressão e do cumprimento. Milhares de parceiros vendem os seus produtos impressos. Desde fabricantes de letreiros a agências de publicidade e de construtores de stands a decoradores de interiores e lojas web. Para eles, o Probo é uma extensão do seu negócio. Eles encomendam, Probo faz o resto. Imprimem e embalam os formatos maiores e as tiragens mais pequenas e entregam onde os seus parceiros quiserem. Como parceiro, tem acesso a mais de 250 materiais no Probo. Desde publicidade exterior, bandeiras e autocolantes a toda uma série de produtos interiores.

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Quais foram os problemas?

História do Probo

Probo queria melhorar a sua produtividade, mas estavam a perder tempo e a gastar dinheiro, perseguindo constantemente a cor e tentando melhorar a sua eficiência de nidificação.

“Como empresa gráfica, esforçamo-nos por trabalhar da forma mais eficiente possível. Imprimimos o maior número possível de encomendas numa única folha ou banner, por outras palavras, ninho inteligente. Com o nosso software anterior, fizemo-lo por linha de produção. Queremos centralizar isto. O software da PrintFactory permite-nos aninhar as encomendas para todas as nossas linhas de produção a partir de um único sistema”. Probo

O QUE É QUE A PRINTFACTORY ENTREGOU?

Acompanhar o estado da encomenda

“Queremos monitorizar o estado de cada ordem no nosso sistema em tempo real, por exemplo se um ninho tiver sido impresso. Cada fornecedor de impressoras fornece uma visão diferente sobre isto. Era com isso que estávamos a debater-nos. Graças à PrintFactory podemos agora informar mais facilmente e da mesma forma os clientes e empregados sobre o estado de cada encomenda. “

A necessidade de um único ponto de informação sobre a máquina e o estado do trabalho é essencial, uma vez que o parque de máquinas está em constante evolução e mudança.

Ao fazer isto, o departamento de TI não está constantemente em processo de recuperação de novas máquinas e configurações, e é impedido de se tornar um estrangulamento na expansão do mix de produtos ou na limitação da criatividade de vendas. PrintFactory consolida as ilhas de produção tradicionais numa única plataforma onde todos os trabalhos são inseridos e o feedback é recebido.

Um desenvolvimento único permite ao Probo ser flexível e crescer sem gastar mais tempo com o fluxo de trabalho.

Gestão da cor

“Os ficheiros que os nossos parceiros carregam consistem em cores diferentes. Estes ficheiros devem ser convertidos num ficheiro de impressão para que a impressora leia as cores correctas. O software da PrintFactory faz isto por nós. O bom é que isto também é feito a nível central, para que possamos geri-lo muito melhor”.

Nos bastidores, o software PrintFactory utiliza um algoritmo que resolve todos os problemas causados pelo desvio de cor.

Para a montagem, trabalhámos em estreita colaboração com a equipa para garantir que uma mudança não causasse perturbações. Eles optaram pelo nosso Plano de Automação em formato de Software como Serviço (SaaS), e nós estivemos no local durante todo o processo para conseguir que as suas impressoras fossem configuradas e calibradas, pela primeira vez. A formação do pessoal no local foi um dado adquirido, como é óbvio.

O kit de ferramentas de gestão de cor e a tecnologia de perfilagem de dispositivos da PrintFactory está agora a corresponder a visuais e provas – vez após vez. O nosso motor de ligação ao dispositivo está a proporcionar a qualidade e consistência de cor que o Probo necessitava, em todos os seus dispositivos e substratos, e (como o módulo EcoSave está a utilizar menos tinta sem comprometer a fidelidade da cor) as poupanças de fundo são de todo o negócio. A equipa também está muito mais feliz. Todos na empresa podem utilizar o software para obter essa precisão.

Ninho Eficiente

“Em suma, a PrintFactory ajuda-nos na preparação eficiente de ficheiros e na criação de ninhos. Assim, podemos trabalhar com mais cuidado e rapidez. E, claro, os nossos parceiros beneficiam disto: é para isso que o fazemos”.

Aninhamento na PrintFactory não só agenda e agrupa itens em trabalhos com base no seu destino logístico e janela de entrega, mas também cria automaticamente marcas de corte, hemorragias e todos os outros passos. Contudo, permanece flexível até ao último momento, permitindo à produção cancelar ou modificar encomendas, bem como mudar de impressora ou cortadora.

Quando se tem em conta o tempo de entrega e o destino logístico, a quantidade de meio produto acabado no piso de produção diminui significativamente, o que torna o processo mais simples e mais eficiente para os operadores.Ao manter os ninhos “abertos” até ao último momento, permite que os itens sejam adicionados no último minuto, aumentando ainda mais a eficiência dos ninhos.

Probo pode oferecer aos seus clientes esta flexibilidade e eficiência, maximizando ao mesmo tempo a sua capacidade de produção.

Probo:

"É óptimo ter um contacto regular com a PrintFactory. Mirko pensa juntamente connosco e dá-nos conselhos apropriados sempre que necessário. Os nossos comentários são também bem tratados. Dessa forma, ajudamo-nos mutuamente a desenvolver e a melhorar.
Em suma, a PrintFactory ajuda-nos na preparação eficiente de ficheiros e na criação de ninhos. Para que possamos trabalhar com mais cuidado e rapidez. E é claro que os nossos parceiros beneficiam disto: é para isto que o fazemos".

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