ESTUDO DE CASO DE AUTOMATIZAÇÃO
MAIOR PRODUTIVIDADE | NIDIFICAÇÃO EFICIENTE
PROBO
Antecedentes
A Probo foi fundada em 2001 e, num curto espaço de tempo, alcançou uma posição de topo no mundo da impressão e da distribuição. Milhares de parceiros vendem os seus produtos de impressão. De fabricantes de sinais a agências de publicidade e de construtores de stands a designers de interiores e lojas Web. Para eles, o Probo é uma extensão da sua actividade. Eles pedem, o Probo faz o resto. Imprimem e embalam os maiores formatos e as mais pequenas tiragens e entregam onde os seus parceiros quiserem. Como parceiro, tem acesso a mais de 250 materiais na Probo. Desde a publicidade exterior, bandeiras e autocolantes a toda uma série de produtos de interior.
Enquanto empresa de impressão, esforçamo-nos por trabalhar da forma mais eficiente possível. Imprimimos o maior número possível de encomendas numa única folha ou faixa, por outras palavras, um agrupamento inteligente. Com o nosso software anterior, fazíamos isso por linha de produção. Queremos centralizar isto. O software da PrintFactory permite-nos agrupar as encomendas de todas as nossas linhas de produção a partir de um único sistema.
Quais foram os problemas?
- Para processar os dez milhares de encomendas diárias, é necessário que as cores sejam produzidas de forma fiável e sempre consistentes. É impossível verificar manualmente cada produto individual e, ao mesmo tempo, garantir uma qualidade de imagem e cor consistentemente elevada. Os ficheiros que os seus parceiros carregaram eram de cores diferentes. É impossível ajustar as cores individualmente para cada trabalho, pelo que as cores têm de estar correctas, sempre, a toda a hora. E tem de haver um método que o garanta e que possa ser executado por todos os funcionários de todos os níveis sem critérios subjectivos.
- O outro problema que o grande volume de encomendas cria é o facto de o aninhamento ser uma necessidade para ganhar eficiência. O aninhamento ineficaz é um problema óbvio, mas o maior problema é saber onde se encontra cada encomenda individual, ainda mais quando é necessária uma reimpressão ou se a encomenda é composta por vários produtos ou cópias.
- O rastreio dos artigos na tarefa de impressão e corte tem de ser totalmente automatizado. No entanto, cada um dos seus fornecedores de impressoras e cortadoras forneceu informações sobre o seguimento de trabalhos de uma forma diferente, se é que o fez.
História do Probo
A Probo queria melhorar a sua produtividade, mas estava a perder tempo e a gastar dinheiro, perseguindo constantemente a cor e tentando melhorar a sua eficiência de colocação.
“Como empresa de impressão, esforçamo-nos por trabalhar da forma mais eficiente possível. Imprimimos o maior número possível de encomendas numa única folha ou faixa, por outras palavras, fazemos um agrupamento inteligente. Com o nosso software anterior, fazíamos isso por linha de produção. Queremos centralizar isso. O software do PrintFactory permite-nos agrupar as encomendas de todas as nossas linhas de produção a partir de um único sistema.” Probo
O QUE É QUE A PRINTFACTORY FORNECEU?
ACOMPANHAR O ESTADO DA ENCOMENDA
“Queremos monitorizar o estado de cada encomenda no nosso sistema em tempo real, por exemplo, se um ninho foi impresso. Cada fornecedor de impressoras fornece informações sobre isto de uma forma diferente. Era com isso que nos debatíamos. Graças ao PrintFactory, podemos agora informar os clientes e os funcionários sobre o estado das encomendas mais facilmente e da mesma forma. “
A necessidade de um ponto único de informação sobre o estado da máquina e do trabalho é essencial, uma vez que o parque de máquinas está em constante evolução e mudança.
Deste modo, o departamento de TI não tem de estar constantemente a par das novas máquinas e configurações e não se torna um obstáculo à expansão da gama de produtos ou à limitação da criatividade das vendas. O PrintFactory consolida as ilhas de produção tradicionais numa única plataforma onde todos os trabalhos são introduzidos e o feedback é recebido.
GESTÃO DE CORES
“Os ficheiros que os nossos parceiros carregam são compostos por cores diferentes. Estes ficheiros têm de ser convertidos num ficheiro de impressão para que a impressora leia as cores correctas. O software do PrintFactory faz isso por nós. O que é bom é que isto também é feito de forma centralizada, pelo que podemos geri-lo muito melhor.”
Nos bastidores, o software PrintFactory utiliza um algoritmo que resolve todos os problemas causados pelo desvio de cor.
Para a configuração, trabalhámos em estreita colaboração com a equipa para garantir que a mudança não causava perturbações. Optaram pelo nosso Plano de automatização num formato de Software como Serviço (SaaS) e estivemos presentes no local para configurar e calibrar as suas impressoras logo na primeira vez. A formação do pessoal no local era, naturalmente, um dado adquirido.
O conjunto de ferramentas de gestão da cor do PrintFactory e a tecnologia de criação de perfis ligada a dispositivos estão agora a corresponder aos visuais e às provas – vezes sem conta. O nosso motor de ligação de dispositivos está a proporcionar a qualidade e a consistência de cor de que a Probo necessitava, em todos os seus dispositivos e substratos, e (uma vez que o módulo EcoSave está a utilizar menos tinta sem comprometer a fidelidade da cor) as poupanças de resultados são abrangentes para toda a empresa. A equipa também está muito mais feliz. Todos na empresa podem utilizar o software para obter essa precisão.
ANINHAMENTO EFICAZ
“Em suma, o PrintFactory ajuda-nos a preparar e a agrupar ficheiros de forma eficiente. Assim, podemos trabalhar com mais cuidado e rapidez. E, claro, os nossos parceiros beneficiam com isto: é para isso que o fazemos”
O Nesting no PrintFactory não só programa e agrupa os itens em trabalhos com base no seu destino logístico e janela de entrega, como também cria automaticamente marcas de corte, sangrias e todos os outros passos. No entanto, mantém-se flexível até ao último momento, permitindo à produção cancelar ou modificar encomendas, bem como mudar de impressora ou de máquina de corte.
Quando o tempo de entrega e o destino logístico são tidos em conta, a quantidade de produtos semi-acabados no chão de fábrica diminui significativamente, o que torna o processo mais simples e mais eficiente para os operadores. Ao manter os ninhos “abertos” até ao último momento, permite que os itens sejam adicionados no último minuto, aumentando ainda mais a eficiência do nesting.
É óptimo ter um contacto regular com a PrintFactory. Mirko pensa connosco e dá-nos conselhos adequados sempre que necessário. O nosso feedback também é bem tratado. Desta forma, ajudamo-nos mutuamente a desenvolver e a melhorar. Em suma, o PrintFactory ajuda-nos a preparar e a agrupar ficheiros de forma eficiente. Assim, podemos trabalhar com mais cuidado e rapidez. E é claro que os nossos parceiros beneficiam com isso: é para isso que o fazemos.
