AUTOMATION
Automatisierung leicht gemacht und für alle Druckereien zugänglich.
Automatisierung ist nicht kompliziert.
Die Automatisierung bietet Ihnen mehrere Vorteile, z. B. ein effizienteres Stellenmanagement, einen größeren Pool an Stellenangeboten und die Berücksichtigung aller Ihrer Stellen bei den Bewerbern. Außerdem hilft es Ihnen, den Ausschuss auf der Grundlage Ihrer Freigabekriterien zu reduzieren und die Aufträge nach Ihren Fristen zu priorisieren. Die Automatisierung ergänzt Ihre Web-to-Print-Workflows und ermöglicht einen hohen Volumendurchsatz, Unterstützung mehrerer Standorte, Remote-Produktion und dynamisches Drucker-Pooling.
PrintFactory Automatisierung
Hauptmerkmale :
Einige der unmittelbaren Automatisierungsvorteile, die das komplette PrintFactory-Ökosystem Ihrem Unternehmen bieten kann, sind:
Mit der WorkFlow Desktop App von PrintFactory können Sie Ihre Druckvorlagenlieferungs-, MIS- oder ERP-Systeme direkt mit unserem Cloud Nester verbinden, indem Sie eine einfache XML-Datei in einem Hot Folder in Ihrem lokalen Netzwerk ablegen. WorkFlow reagiert auf die XML-Datei, indem es die entsprechende PDF-Datei liest, um Metadaten zu entfernen, die verwendet werden, um einen virtuellen Auftrag im PrintFactory Cloud Nester zu erstellen und den Automatisierungsprozess zu starten.
Für Benutzer, die nicht über XML-kompatible Systeme verfügen, kann WorkFlow mit der eigentlichen Grafikdatei selbst verwendet werden. Wie bei XML-Tickets werden nur Metadaten und Informationen zur Seitengröße verwendet, um den Verschachtelungsprozess zu definieren. Aufträge können in das System zum automatischen Schachteln, Drucken und Schneiden eingegeben werden.
Die WorkFlow Desktop App von PrintFactory ist in einem Connect-Abonnement enthalten.
Während des Dateieingabeprozesses fragt der WorkFlow die Grafikdatei ab und vergleicht den Inhalt mit einem Preflight-Profil. Je nach Ihren WorkFlow-Einstellungen wird das System entweder versuchen, etwaige Fehler zu beheben, oder die Dateien in einen Ordner zur manuellen Prüfung verschieben.
XML-Jobtickets werden verwendet, um die zu druckende Datei, ihren Speicherort, die Anzahl der benötigten Kopien und die Druckfrist zu definieren. Die automatisierten Warteschlangen von PrintFactory priorisieren den Druck auf der Grundlage des im XML-Jobticket angegebenen Drucktermins und stellen sicher, dass Sie nie wieder einen Liefertermin verpassen – wir können zwar nicht den Kurier buchen, aber wir können sicherstellen, dass der Auftrag gedruckt wird.
Sobald sich Ihre Dateien im PrintFactory-System befinden, übernimmt der Cloud-Nester-Workflow die Arbeit. Die Aufträge werden an die Produktionswarteschlangen gesendet und anhand der in den Verschachtelungsvorgaben definierten Regeln virtuell verschachtelt. Sobald das Verschachtelungslayout festgelegt ist, sendet die Auftragswarteschlange den Befehl an das entsprechende RIP, um den Auftrag zu verarbeiten.
Um einen maximalen Arbeitsdurchsatz zu gewährleisten, fragt die nester-Warteschlange jedes angeschlossene RIP ab, um die Anzahl der auf jedem Gerät zu druckenden Aufträge und Meter zu ermitteln, und wählt das RIP/den Drucker mit der geringsten ausstehenden Arbeitsmenge. Maximierung der Gesamtanlageneffektivität für alle angeschlossenen Geräte.
Die Produktionsplanung ist im besten Fall schwierig, da wir nicht nur von einer 100 %igen Betriebszeit aller Geräte ausgehen müssen, sondern auch davon, dass alles ohne Unterbrechungen produziert wird. Das Schneiden und Verpacken von Druckvorlagen ist ein manueller Prozess und kann zu Verzögerungen führen. Im Gegensatz zu anderen Systemen ermöglicht PrintFactory die automatische Produktion von Schnittdateien für mehrere Schneideplotter gleichzeitig.
Dies ermöglicht völlige Flexibilität im Endverarbeitungsprozess. Wenn es einen Rückstand gibt und die ursprünglich angegebene Schneidevorrichtung nicht verfügbar ist, bringen Sie den Druckauftrag einfach zu einer anderen Schneidevorrichtung, scannen Sie den QR/Barcode in die Schneidesoftware und die erforderliche Schneidedatei für dieses Gerät wird geladen.
Die totale Flexibilität sorgt dafür, dass die Wahrscheinlichkeit, einen Termin zu verpassen, gegen Null tendiert.
Es ist schön und gut, die Druckproduktion ausschließlich nach Terminen zu entscheiden, aber das kann dazu führen, dass Ihre Arbeit mit mehr und nicht weniger unbedrucktem Platz (Abfall) auf dem Bogen gedruckt wird.
Bei PrintFactory beschleunigen unsere automatisierten Workflows die Produktion mit einer „handfreien“ Druckvorstufe und minimieren die Makulatur so weit wie möglich, wenn die Option zum Füllen der Bögen mit nicht abgelaufenen Aufträgen gewählt wird.
Durch die Anwendung beider Produktionskriterien auf die zu verarbeitenden Dateien können unsere Benutzer sicherstellen, dass die zeitkritischsten Arbeiten an die Spitze jeder Produktionswarteschlange gestellt werden, in der Gewissheit, dass sie die größtmögliche Fläche jedes in den Drucker geladenen Bogens nutzen.
XML-gesteuerte Workflows können sehr leistungsfähig sein. PrintFactory bietet eine Produktionsflexibilität, die in anderen Systemen nicht zu finden ist, da die Benutzer Gruppierungsregeln auf der Grundlage von Logistik- oder Produktionsanforderungen definieren können.
Physische Gruppen können automatisch gebildet werden, indem Tags in die XML-Datei aufgenommen werden. So können beispielsweise alle Arbeiten für einen Kunden gruppiert werden, indem der Name des Kunden in die XML-Datei aufgenommen wird. Durch Hinzufügen einer weiteren Informationsebene, z. B. Ort im Logistikschlüssel, können alle Dateien für diesen Ort gruppiert werden – eine Verschachtelung (Ort) innerhalb einer Verschachtelung (Kunde). Diese automatisierte Zusammenstellung von Akten bedeutet, dass die Kommissionierung und Verpackung nach dem Schneiden der Akten vereinfacht wird, da alle Akten bereits korrekt organisiert sind. Dank unserer visuellen Auftragstaschen, Teileetiketten und QR-Codes sollte nie wieder etwas falsch verpackt werden.
Automatische Verschachtelung, Druckfristen, Druckerrouting, Unterstützung für mehrere Schneidegeräte, physische Gruppierung, logistische Schlüssel – all das klingt großartig, aber wie sieht es mit der Verfolgung all dessen aus – wie wäre es mit einer guten, altmodischen Visualisierung meines Auftrags, damit ich weiß, was ich habe?
Jeder in PrintFactory produzierte Auftrag wird in der integrierten Nachverfolgung protokolliert und gemeldet. Unser Tracking-System erstellt automatisch eine Auftragstasche mit einem visuellen Leitfaden für das Nest und einem QR-Code, den Sie einscannen können, um die Auftragsinformationen zu erhalten, die wiederum Auftrags- und Teileetiketten erzeugen, die Sie ausdrucken und nach dem Schneiden auf jedes Stück des Nestes kleben können. So können Sie Ihren Druck nicht nur schnell und einfach produzieren, sondern ihn auch nach dem Drucken und Schneiden mit QR-Codes, Barcodes und Ihren vertrauten Augäpfeln verfolgen!
Standardmäßig enthält das QR-Code-System von PrintFactory alle vom System erstellten Auftragsdaten automatisch. Für einige unserer Nutzer reichen die Systeminformationen jedoch nicht immer aus. Deshalb haben wir die Möglichkeit geschaffen, dem QR kundenspezifische Informationen hinzuzufügen. Egal, ob es sich um Bürostandorte, Kundenadressen, Kontaktinformationen oder andere Informationen handelt, die Sie hinzufügen möchten – Sie brauchen nur die Registerkarte „Benutzerdaten“ im XML-Jobticket zu öffnen, und schon werden diese Informationen im QR-Code erfasst.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Geld zu verdienen: mehr produzieren und weniger verschwenden. Die automatisierten Workflows von PrintFactory sind großartig darin, mehr in kürzerer Zeit zu produzieren als jedes andere LFP-System, aber wie sieht es mit weniger Verschwendung aus?
Nachdem wir einen Kunden mit einem Stapel ungerader Materialbögen besucht hatten, überlegten wir uns, wie wir diese überschüssigen Bögen verwenden könnten. Jede Verschachtelung, die in der PrintFactory-Warteschlange ansteht, kann ausgewählt und die Bogengröße an eine beliebige Größe angepasst werden (denken Sie an die Reststücke) – das System prüft dann die beste Passform der wartenden Dateien, verschachtelt sie während des Drucks neu und druckt.
Wir nennen es „Ad-hoc-Nesting“, und seine Einfachheit ist seine Genialität; es ist unser Beitrag zur Verringerung Ihrer Umweltbelastung und zur Steigerung Ihrer Gewinne.
Seit mehr als 5 Jahren können PrintFactory-Kunden mit Hilfe unserer Cloud-Technologie an mehreren Standorten zusammenarbeiten oder aus der Ferne arbeiten. Kunden können Aufträge von überall auf der Welt ohne VPN über unsere sichere Cloud übermitteln und ausdrucken und Aufträge an jedes verfügbare Gerät umleiten, auch automatisch, wenn der geplante Drucker/Schneideplotter nicht mehr verfügbar ist.
DIE VERWENDUNG EINES ZENTRAL VERWALTETEN DRUCKSOFTWARE-WORKFLOWS IST AUS MEHREREN GRÜNDEN SINNVOLL.
Es bietet einen rationalisierten und effizienten Arbeitsablauf, der dazu beitragen kann, Fehler und Verzögerungen im Produktionsprozess zu reduzieren. Erreicht wird dies durch die Automatisierung von Schlüsselprozessen wie Auftragsverschachtelung, Farbmanagement und Schneiden.
Ein zentral verwalteter Drucksoftware-Workflow kann für eine konsistentere und präzisere Ausgabe sorgen, insbesondere im Hinblick auf das Farbmanagement. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Endergebnis von höchster Qualität ist und den erforderlichen Standards entspricht.
Ein zentral verwalteter Drucksoftware-Workflow ermöglicht eine größere Transparenz und Kontrolle über den Produktionsprozess. Dies kann insbesondere bei der Verwaltung von Ressourcen wie Druckern, Medien und Tinte nützlich sein und dazu beitragen, Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie sich zu größeren Problemen entwickeln.
Ein zentral verwalteter Drucksoftware-Workflow kann dazu beitragen, die Effizienz, Genauigkeit und Qualität zu verbessern, und bietet gleichzeitig eine bessere Kontrolle und Transparenz des Produktionsprozesses.
Ein PrintFactory Connect-Abonnement enthält alles, was Sie zur Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe benötigen. Unser Expertenteam steht Ihnen zur Verfügung, um komplexere Installationen mit Ihnen zu besprechen
FALLSTUDIE - AUTOMATISIERUNG
AUTOMATISIERUNG: EINHEITLICHE FARBE UND INTELLIGENTERE ARBEITSVORBEREITUNG
Probo verwendet PrintFactory, um die effiziente Vorbereitung und Verschachtelung von Dateien zu unterstützen.
"So können wir sorgfältiger und schneller arbeiten. Und davon profitieren natürlich auch unsere Partner: Dafür machen wir es ja."
