Fallstudie zur Automatisierung

Hintergrund

Probo wurde 2001 gegründet und hat sich in kurzer Zeit zu einer Spitzenposition in der Welt des Drucks und Fulfillments entwickelt. Tausende von Partnern verkaufen ihre Druckerzeugnisse. Von Schildermachern bis zu Werbeagenturen und von Messebauern bis zu Innenarchitekten und Webshops. Für sie ist Probo eine Erweiterung ihres Geschäfts. Sie bestellen, Probo erledigt den Rest. Sie drucken und verpacken die größten Formate und kleinsten Auflagen und liefern dorthin, wo ihre Partner es wünschen. Als Partner haben Sie Zugang zu mehr als 250 Materialien bei Probo. Von Außenwerbung, Fahnen und Aufklebern bis hin zu einer ganzen Reihe von Produkten für die Innenausstattung.

Was waren die Probleme?

Um die zehntausenden von Aufträgen pro Tag zu bearbeiten, müssen die Farben zuverlässig und immer gleichmäßig produziert werden. Es ist unmöglich, jedes einzelne Produkt manuell zu prüfen und gleichzeitig eine gleichbleibend hohe Bild- und Farbqualität zu gewährleisten. Die Dateien, die ihre Partner hochgeladen hatten, bestanden aus verschiedenen Farben. Eine individuelle Anpassung der Farben für jeden Auftrag ist unmöglich, daher müssen die Farben immer und überall stimmen. Und es muss eine Methode geben, die dies garantiert, die von jedem Mitarbeiter auf jeder Ebene ohne subjektive Kriterien durchgeführt werden kann.
Das andere Problem, das sich aus der schieren Menge der Aufträge ergibt, ist, dass die Verschachtelung ein Muss ist, um die Effizienz zu steigern. Ineffiziente Verschachtelung ist ein offensichtliches Problem, aber das größere Problem besteht darin, zu verfolgen, wo sich jeder einzelne Auftrag befindet, vor allem, wenn ein Nachdruck erforderlich ist oder wenn der Auftrag aus mehreren Produkten oder Kopien besteht.
Die Verfolgung der Artikel im Druck- und Schneideauftrag muss vollständig automatisiert werden. Jeder ihrer Drucker- und Schneideplotter-Lieferanten gewährte jedoch, wenn überhaupt, auf unterschiedliche Weise Einblick in die Auftragsverfolgung.

Probo Geschichte

Probo wollte seine Produktivität verbessern, verlor aber Zeit und gab Geld aus, weil man ständig auf der Suche nach Farben war und versuchte, die Effizienz der Verschachtelung zu verbessern.

„Als Druckerei sind wir bestrebt, so effizient wie möglich zu arbeiten. Wir drucken so viele Aufträge wie möglich auf einen einzigen Bogen oder ein Banner, mit anderen Worten: Smart Nesting. Mit unserer vorherigen Software haben wir das pro Produktionslinie gemacht. Wir wollen dies zentralisieren. Die Software von PrintFactory ermöglicht es uns, die Aufträge für alle unsere Produktionslinien in einem einzigen System zu verschachteln.“ Probo

WAS HAT PRINTFACTORY GELIEFERT?

Auftragsstatus verfolgen

„Wir wollen den Status jedes Auftrags in unserem System in Echtzeit überwachen, zum Beispiel, ob ein Nest gedruckt worden ist. Jeder Druckereilieferant bietet auf unterschiedliche Weise Einblick in diesen Bereich. Damit hatten wir zu kämpfen. Dank PrintFactory können wir nun Kunden und Mitarbeiter einfacher und auf dieselbe Weise über den Auftragsstatus informieren. „

Da sich der Maschinenpark ständig weiterentwickelt und verändert, ist ein einziger Informationspunkt über den Maschinen- und Auftragsstatus unerlässlich.

Auf diese Weise muss sich die IT-Abteilung nicht ständig mit neuen Maschinen und Konfigurationen auseinandersetzen und wird nicht zu einem Engpass bei der Erweiterung des Produktangebots oder der Einschränkung der Verkaufskreativität. PrintFactory konsolidiert die traditionellen Produktionsinseln auf einer einzigen Plattform, auf der alle Aufträge eingegeben und Rückmeldungen empfangen werden.

Eine einmalige Entwicklung ermöglicht es Probo, flexibel zu sein und zu wachsen, ohne mehr Zeit in den Arbeitsablauf zu investieren.

Farbmanagement

„Die Dateien, die unsere Partner hochladen, bestehen aus verschiedenen Farben. Diese Dateien müssen in eine Druckdatei umgewandelt werden, damit der Drucker die richtigen Farben liest. Die Software von PrintFactory erledigt das für uns. Das Schöne daran ist, dass dies auch zentral geschieht, so dass wir es viel besser verwalten können.“

Hinter den Kulissen verwendet die PrintFactory-Software einen Algorithmus, der alle durch die Farbabweichung verursachten Probleme löst.

Bei der Einrichtung arbeiteten wir eng mit dem Team zusammen, um sicherzustellen, dass eine Umstellung keine Unterbrechungen verursachte. Das Unternehmen entschied sich für unseren Automatisierungsplan im SaaS-Format (Software as a Service), und wir waren die ganze Zeit vor Ort, um die Drucker beim ersten Mal einzurichten und zu kalibrieren. Die Schulung des Personals vor Ort war natürlich eine Selbstverständlichkeit.

Das Farbmanagement-Toolkit von PrintFactory und die Device-Link-Profiling-Technologie stimmen jetzt Bildmaterial und Proofs überein – immer und immer wieder. Unsere Device-Link-Engine liefert die von Probo benötigte Farbqualität und -konsistenz über alle Geräte und Bedruckstoffe hinweg, und da das EcoSave-Modul weniger Tinte verbraucht, ohne die Farbtreue zu beeinträchtigen, ergeben sich unter dem Strich Einsparungen für das gesamte Unternehmen. Auch das Team ist viel zufriedener. Jeder im Unternehmen kann die Software nutzen, um diese Genauigkeit zu erreichen.

Effiziente Verschachtelung

„Alles in allem hilft uns PrintFactory bei der effizienten Vorbereitung und Verschachtelung von Dateien. So können wir sorgfältiger und schneller arbeiten. Und davon profitieren natürlich auch unsere Partner: dafür machen wir es ja.

Die Verschachtelung in PrintFactory dient nicht nur der Planung und Gruppierung von Artikeln in Aufträgen auf der Grundlage ihres logistischen Ziels und Lieferfensters, sondern auch der automatischen Erstellung von Schnittmarken, Anschnitten und allen anderen Schritten. Es bleibt jedoch bis zum letzten Moment flexibel und ermöglicht der Produktion, Aufträge zu stornieren oder zu ändern sowie Drucker oder Schneidegeräte zu wechseln.

Unter Berücksichtigung der Lieferzeiten und des logistischen Zielortes verringert sich die Menge der halbfertigen Produkte in der Produktion erheblich, was den Prozess für die Bediener einfacher und effizienter macht, da die Nester bis zum letzten Moment „offen“ gehalten werden können.

Probo kann seinen Kunden diese Flexibilität und Effizienz bei gleichzeitiger Maximierung ihrer Produktionskapazität bieten.

Probo:

"Es ist großartig, regelmäßigen Kontakt mit PrintFactory zu haben. Mirko denkt mit uns mit und gibt uns bei Bedarf entsprechende Ratschläge. Auch für unser Feedback ist gesorgt. Auf diese Weise helfen wir uns gegenseitig, uns zu entwickeln und zu verbessern.
Alles in allem hilft uns PrintFactory bei der effizienten Vorbereitung und Verschachtelung von Dateien. So können wir sorgfältiger und schneller arbeiten. Und davon profitieren natürlich auch unsere Partner: Dafür machen wir es ja."

The Right Kind of Support

You’ll like PrintFactory.

We do the hard work for you, no problem.

Need a demo?

We’ll get one of our local dealers to contact you.

Become a Partner

Interested in becoming a PrintFactory Dealer?