Studium przypadku automatyzacji

Tło

Firma Probo została założona w 2001 r. i w krótkim czasie osiągnęła czołową pozycję w świecie druku i realizacji zamówień. Tysiące partnerów sprzedaje swoje produkty do druku. Od producentów szyldów po agencje reklamowe, od budowniczych stoisk po projektantów wnętrz i sklepy internetowe. Dla nich Probo jest przedłużeniem ich działalności. Oni zamawiają, Probo robi resztę. Drukują i pakują największe formaty i najmniejsze nakłady oraz dostarczają je tam, gdzie chcą ich partnerzy. Jako partner masz dostęp do ponad 250 materiałów w serwisie Probo. Od reklamy zewnętrznej, flag i naklejek po całą gamę produktów do wnętrz.

Na czym polegały problemy?

Realizacja dziesięciu tysięcy zamówień każdego dnia wymaga niezawodnej produkcji i stałej zgodności kolorów. Nie jest możliwe ręczne sprawdzenie każdego produktu z osobna przy jednoczesnym zapewnieniu niezmiennie wysokiej jakości obrazu i kolorów. Pliki przesłane przez ich partnerów miały różne kolory. Indywidualne dostosowywanie kolorów do każdego zadania jest niemożliwe, dlatego kolory muszą być właściwe, za każdym razem, przez cały czas. I musi istnieć metoda, która to gwarantuje, która może być realizowana przez każdego pracownika każdego szczebla bez subiektywnych kryteriów.
Innym problemem wynikającym z ogromnej liczby zamówień jest konieczność zagnieżdżania, aby zwiększyć wydajność. Nieefektywne zagnieżdżanie to oczywisty problem, ale jeszcze większym problemem jest śledzenie, gdzie znajduje się każde pojedyncze zamówienie, tym bardziej, gdy wymagany jest ponowny wydruk lub gdy zamówienie składa się z wielu produktów lub kopii.
Śledzenie elementów w zadaniu drukowania i cięcia musi być w pełni zautomatyzowane. Jednak każdy z ich dostawców drukarek i ploterów tnących w różny sposób, jeśli w ogóle, udostępniał informacje na temat śledzenia zadań.

Probo Historia

Firma Probo chciała poprawić swoją produktywność, ale traciła czas i wydawała pieniądze, nieustannie goniąc za kolorem i próbując poprawić wydajność nestingu.

„Jako firma poligraficzna staramy się pracować jak najefektywniej. Drukujemy jak najwięcej zleceń na jednym arkuszu lub banerze, innymi słowy, stosujemy inteligentne zagnieżdżanie. W naszym poprzednim oprogramowaniu robiliśmy to dla każdej linii produkcyjnej. Chcemy to scentralizować. Oprogramowanie PrintFactory umożliwia nam nesting zleceń dla wszystkich naszych linii produkcyjnych z jednego systemu.” Probo

CO DOSTARCZYŁA PRINTFACTORY?

Śledzenie statusu zamówienia

„Chcemy monitorować status każdego zamówienia w naszym systemie w czasie rzeczywistym, na przykład czy gniazdo zostało wydrukowane. Każdy dostawca drukarek zapewnia wgląd w tę kwestię w inny sposób. Z tym właśnie się zmagaliśmy. Dzięki PrintFactory możemy teraz łatwiej i w ten sam sposób informować klientów i pracowników o statusach zamówień. „

Potrzeba posiadania jednego punktu informacji o stanie maszyny i zadania ma zasadnicze znaczenie, ponieważ park maszynowy stale się rozwija i zmienia.

Dzięki temu dział IT nie musi stale nadążać za nowymi maszynami i konfiguracjami, a także nie może stać się wąskim gardłem w procesie rozszerzania asortymentu produktów lub ograniczania kreatywności sprzedaży. PrintFactory konsoliduje tradycyjne wyspy produkcyjne w jedną platformę, na której wprowadza się wszystkie zadania i otrzymuje informacje zwrotne.

Jednorazowy rozwój pozwala firmie Probo na elastyczność i rozwój bez konieczności poświęcania większej ilości czasu na organizację pracy.

Zarządzanie kolorami

„Pliki przesyłane przez naszych partnerów zawierają różne kolory. Pliki te muszą zostać przekonwertowane na pliki do druku, tak aby drukarka odczytała prawidłowe kolory. Oprogramowanie PrintFactory robi to za nas. Fajne jest to, że jest to również wykonywane centralnie, więc możemy tym dużo lepiej zarządzać.”

Za kulisami oprogramowanie PrintFactory wykorzystuje algorytm, który rozwiązuje wszystkie problemy spowodowane dryftem kolorów.

W przypadku konfiguracji ściśle współpracowaliśmy z zespołem, aby mieć pewność, że przełączenie nie spowoduje zakłóceń. Skorzystali z naszego planu automatyzacji w formie oprogramowania jako usługi (SaaS), a my byliśmy na miejscu przez cały czas, aby ustawić i skalibrować ich drukarki za pierwszym razem. Szkolenie pracowników na miejscu było oczywiście oczywistością.

Zestaw narzędzi PrintFactory do zarządzania kolorem i technologia profilowania w połączeniu z urządzeniami umożliwiają teraz dopasowanie wizualizacji do wydruków próbnych – raz za razem. Nasz mechanizm łączący urządzenia zapewnia jakość i spójność kolorów, której potrzebowała firma Probo, na wszystkich urządzeniach i podłożach, a (ponieważ moduł EcoSave zużywa mniej atramentu bez pogorszenia wierności kolorów) oszczędności w skali całej firmy. Zespół też jest dużo bardziej zadowolony. Każdy pracownik firmy może korzystać z oprogramowania, aby uzyskać taką dokładność.

Efektywne zagnieżdżanie

„PrintFactory pomaga nam w efektywnym przygotowywaniu i zagnieżdżaniu plików. Dzięki temu możemy pracować dokładniej i szybciej. Oczywiście korzystają na tym również nasi partnerzy: po to właśnie to robimy”.

Zagnieżdżanie w PrintFactory nie tylko planuje i grupuje elementy w zadania w oparciu o ich logistyczne miejsce docelowe i okno dostawy, ale także automatycznie tworzy znaczniki cięcia, spady i wszystkie inne kroki. Pozostaje on jednak elastyczny aż do ostatniej chwili, pozwalając produkcji na anulowanie lub modyfikację zamówień, a także zmianę drukarni lub wykrojników.

Biorąc pod uwagę czas dostawy i logistykę miejsca przeznaczenia, ilość półproduktów na hali produkcyjnej znacznie się zmniejsza, co upraszcza proces i zwiększa jego efektywność dla operatorów. Utrzymywanie gniazd „otwartych” do ostatniej chwili umożliwia dodawanie elementów w ostatniej chwili, co jeszcze bardziej zwiększa wydajność nestingu.

Firma Probo może zaoferować swoim klientom taką elastyczność i wydajność, jednocześnie maksymalizując ich możliwości produkcyjne.

Probo:

"Wspaniale jest mieć regularny kontakt z PrintFactory. Mirko myśli razem z nami i w razie potrzeby udziela nam odpowiednich rad. Zadbano również o nasze opinie. W ten sposób pomagamy sobie nawzajem w rozwoju i doskonaleniu.
Podsumowując, PrintFactory pomaga nam w efektywnym przygotowaniu i zagnieżdżaniu plików. Dzięki temu możemy pracować dokładniej i szybciej. Oczywiście korzystają na tym także nasi partnerzy: po to to robimy."

The Right Kind of Support

You’ll like PrintFactory.

We do the hard work for you, no problem.

Need a demo?

We’ll get one of our local dealers to contact you.

Become a Partner

Interested in becoming a PrintFactory Dealer?