Antecedentes

A IFPRO é uma empresa de impressão de grande formato com instalações de produção em Porto Alegre e São Paulo, Brasil. Com uma frota diversificada de impressoras e cortadoras – incluindo Epson, Liyu, Handtop, Audley e vários sistemas de corte – a IFPRO lida com um alto volume e variedade de trabalhos de impressão em dois locais de produção movimentados.

Como muitas empresas de impressão ambiciosas, a complexidade de seu ambiente havia superado as ferramentas que o mantinham unido.

Quais foram os problemas?

O crescimento é um bom problema – até que o fluxo de trabalho não consiga acompanhá-lo. No IFPRO, uma combinação de ferramentas desconectadas, processos manuais e padrões inconsistentes estava criando atritos diários em toda a área de produção:

• A preparação de arquivos era lenta, manual e totalmente dependente do Adobe Illustrator
• O fechamento de arquivos para produção estava levando muito tempo e criando gargalos
• A precisão das cores variava entre diferentes impressoras e substratos
• Os processos diferiam entre trabalhos, operadores e locais, sem padronização
• A velocidade de produção estava sendo prejudicada pelo tempo perdido com correções e soluções manuais

O maior gargalo estava no início do fluxo de trabalho: preparação e padronização de arquivos. Antes que um único trabalho pudesse ser enviado para impressão, ele tinha que passar por um processo lento e dependente do operador, o que deixava pouco espaço para expansão.

“A preparação de arquivos, demorando muito para fechá-los, era o nosso maior gargalo… tudo era feito no Illustrator.” – Ricardo Fantini, Diretor, IFPRO

O ponto de virada

A IFPRO tomou a decisão de transferir toda a sua operação de produção para o PrintFactory, substituindo sua pilha fragmentada de ferramentas por uma plataforma unificada criada para as demandas da produção profissional de grandes formatos.

A transição levou o PrintFactory Production a todas as impressoras e cortadoras do parque, padronizando o fluxo de trabalho desde a entrada do arquivo até a saída final em ambos os locais.

O que o PrintFactory entregou?

O impacto foi imediato e em toda a operação. Com o PrintFactory funcionando em toda a frota, o IFPRO transformou a maneira como os trabalhos passam pela produção:

• Preparação padronizada de arquivos – Processos consistentes em cada trabalho, cada operador, cada local
• Tempos de fechamento mais rápidos – Os trabalhos passam da entrada para a produção com muito mais rapidez
• Maior precisão de cores – Correspondência de cores consistente e confiável em diferentes impressoras e substratos
• Processos automatizados – etapas manuais substituídas por automação controlada e repetível
• Controle total do fluxo de trabalho – Visibilidade e supervisão completas em todo o ambiente de produção

O que antes era fragmentado, demorado e dependente do operador agora é unificado, controlado e desenvolvido para ser dimensionado.

“Ganhamos muito em padronização e controle… antes, tudo era fragmentado e consumia muito tempo.” – Ricardo Fantini, diretor do IFPRO

Uma plataforma. Controle total.

A IFPRO agora opera toda a sua frota diversificada – Epson, Liyu, Handtop, Audley e vários cortadores – em uma única plataforma PrintFactory unificada. Você não precisa de uma colcha de retalhos de ferramentas. Sem comprometer a qualidade ou a consistência. Apenas um fluxo de trabalho conectado, do arquivo à impressão final.

E, segundo sua própria avaliação, os melhores resultados ainda estão por vir.

“Acredito que quando dominarmos o PrintFactory acima de 80%, os ganhos serão incríveis.” – Ricardo Fantici, diretor do IFPRO