CASUS AUTOMATISERING
VERBETERDE PRODUCTIVITEIT | EFFICIËNTE NESTING
PROBO
Achtergrond
Probo werd opgericht in 2001 en steeg in korte tijd naar een toppositie in de wereld van print en fulfilment. Duizenden partners verkopen hun drukwerk. Van signmakers tot reclamebureaus en van standbouwers tot interieurontwerpers en webshops. Voor hen is Probo een verlengstuk van hun bedrijf. Zij bestellen, Probo doet de rest. Zij drukken en verpakken de grootste formaten en de kleinste oplagen en leveren waar hun partners dat willen. Als partner heeft u toegang tot meer dan 250 materialen bij Probo. Van buitenreclame, vlaggen en stickers tot een hele reeks interieurproducten.
Als printer streven wij ernaar zo efficiënt mogelijk te werken. Wij drukken zoveel mogelijk orders op één vel of banner, met andere woorden, smart nesting. Met onze vorige software deden we dat per productielijn. We willen dit centraliseren. Met de software van PrintFactory kunnen we de orders voor al onze productielijnen vanuit één systeem nesten.
Wat waren de problemen?
- Om de tienduizenden bestellingen per dag te verwerken, moeten de kleuren betrouwbaar worden geproduceerd en altijd consistent zijn. Het is onmogelijk om elk afzonderlijk product handmatig te controleren en tegelijkertijd een constante hoge beeld- en kleurkwaliteit te garanderen. De bestanden die hun partners uploadden bestonden uit verschillende kleuren. Kleuren individueel aanpassen voor elke opdracht is onmogelijk en daarom moeten de kleuren altijd en overal kloppen. En er moet een methode zijn die dit garandeert en die door elke werknemer van elk niveau kan worden uitgevoerd zonder subjectieve criteria.
- Het andere probleem dat het grote volume van de orders creëert, is dat nesting een must is om efficiënter te werken. Inefficiënte nesting is een duidelijk probleem, maar het grotere probleem is om bij te houden waar elke afzonderlijke bestelling is, nog meer als er een herprint nodig is of als de bestelling uit meerdere producten of exemplaren bestaat.
- Het volgen van de items in de print- en snijopdracht moet volledig geautomatiseerd zijn. Elk van hun leveranciers van printers en snijplotters gaf echter op een andere manier inzicht in Job Tracking, als ze dat al deden.
Probo Het verhaal
Probo wilde hun productiviteit verbeteren, maar ze verloren tijd en gaven geld uit door voortdurend achter kleuren aan te jagen en te proberen hun nestefficiëntie te verbeteren.
“Als printer streven we ernaar om zo efficiënt mogelijk te werken. We printen zoveel mogelijk orders op één vel of banner, oftewel smart nesting. Met onze vorige software deden we dat per productielijn. Dat willen we centraliseren. Met de software van PrintFactory kunnen we vanuit één systeem de orders voor al onze productielijnen nesten.” Probo
WAT HEEFT PRINTFACTORY OPGELEVERD?
ORDERSTATUS VOLGEN
“We willen de status van elke order in ons systeem realtime volgen, bijvoorbeeld of een nest is geprint. Elke printerleverancier geeft daar op een andere manier inzicht in. Daar worstelden we mee. Dankzij PrintFactory kunnen we klanten en medewerkers nu eenvoudiger en op dezelfde manier informeren over de orderstatus. “
De behoefte aan één enkel punt van informatie over de machine- en opdrachtstatus is essentieel aangezien het machinepark voortdurend evolueert en verandert.
Hierdoor is de IT-afdeling niet voortdurend bezig met het bijbenen van nieuwe machines en configuraties en wordt voorkomen dat zij een knelpunt wordt bij het uitbreiden van de productmix of het beperken van de verkoopcreativiteit. PrintFactory consolideert traditionele productie-eilanden in één enkel platform waar alle opdrachten worden ingevoerd en feedback wordt ontvangen.
KLEURBEHEER
“De bestanden die onze partners uploaden bestaan uit verschillende kleuren. Deze bestanden moeten worden omgezet naar een printbestand, zodat de printer de juiste kleuren leest. De software van PrintFactory doet dit voor ons. Het mooie is dat dit ook centraal gebeurt, zodat we het veel beter kunnen beheren.”
Achter de schermen gebruikt de PrintFactory software een algoritme dat alle problemen die veroorzaakt worden door colour drift oplost.
Tijdens de installatie werkten we nauw samen met het team om ervoor te zorgen dat een omschakeling geen verstoring veroorzaakte. Ze kozen voor ons Automation Plan in een Software as a Service (SaaS) formaat, en we waren de hele tijd ter plaatse om hun printers in te stellen en te kalibreren. Opleiding van het personeel ter plaatse was natuurlijk vanzelfsprekend.
De toolkit voor kleurbeheer van PrintFactory en de profileringstechnologie voor apparaten komen nu overeen met visuals en proefdrukken – keer op keer. Onze device-link engine levert de kleurkwaliteit en consistentie die Probo nodig had, op al hun apparaten en substraten, en (aangezien de EcoSave-module minder inkt gebruikt zonder afbreuk te doen aan de kleurechtheid) zijn de besparingen voor het hele bedrijf. Het team is ook veel gelukkiger. Iedereen in het bedrijf kan de software gebruiken om die nauwkeurigheid te krijgen.
EFFICIËNTE NESTING
“Al met al helpt PrintFactory ons met een efficiënte bestandsvoorbereiding en nesting. Zo kunnen we zorgvuldiger en sneller werken. En natuurlijk profiteren onze partners daarvan: daar doen we het voor.”
Nesting in PrintFactory plant en groepeert niet alleen items in opdrachten op basis van hun logistieke bestemming en leveringsvenster, maar creëert ook automatisch snijtekens, overvul en alle andere stappen. Het blijft echter tot het laatste moment flexibel, zodat de productie bestellingen kan annuleren of wijzigen, en ook van printer of snijplotter kan veranderen.
Wanneer rekening wordt gehouden met de levertijd en de logistieke bestemming, neemt de hoeveelheid halfafgewerkte producten op de productievloer aanzienlijk af, waardoor het proces eenvoudiger en efficiënter wordt voor de operators. Door nesten tot het laatste moment “open” te houden, kunnen artikelen op het laatste moment worden toegevoegd, waardoor de efficiëntie van het nesten verder toeneemt.
Het is geweldig om regelmatig contact te hebben met PrintFactory. Mirko denkt met ons mee en geeft waar nodig passend advies. Onze feedback is ook goed verzorgd. Zo helpen we elkaar te ontwikkelen en te verbeteren. Al met al helpt PrintFactory ons met efficiënte bestandsvoorbereiding en nesting. Zodat we zorgvuldiger en sneller kunnen werken. En natuurlijk profiteren onze partners daarvan: daar doen we het voor.
