STUDIUM PRZYPADKU AUTOMATYZACJI
ZWIĘKSZONA PRODUKTYWNOŚĆ | WYDAJNE ZAGNIEŻDŻANIE
PROBO
Tło
Firma Probo została założona w 2001 roku i w krótkim czasie osiągnęła czołową pozycję w świecie druku i realizacji zamówień. Tysiące partnerów sprzedaje swoje produkty drukowane. Od producentów szyldów po agencje reklamowe, od konstruktorów stoisk po projektantów wnętrz i sklepy internetowe. Dla nich Probo jest rozszerzeniem ich działalności. Oni zamawiają, Probo zajmuje się resztą. Drukują i pakują największe formaty i najmniejsze nakłady oraz dostarczają je tam, gdzie chcą tego ich partnerzy. Jako partner masz dostęp do ponad 250 materiałów w Probo. Od reklamy zewnętrznej, flag i naklejek po całą gamę produktów do wnętrz.
Jako firma poligraficzna staramy się pracować tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Drukujemy jak najwięcej zamówień na jednym arkuszu lub banerze, innymi słowy, inteligentne zagnieżdżanie. W naszym poprzednim oprogramowaniu robiliśmy to dla każdej linii produkcyjnej. Chcemy to scentralizować. Oprogramowanie PrintFactory umożliwia nam zagnieżdżanie zamówień dla wszystkich naszych linii produkcyjnych z jednego systemu.
Jakie były problemy?
- Przetwarzanie dziesięciu tysięcy zamówień każdego dnia wymaga, aby kolory były niezawodnie produkowane i zawsze spójne. Niemożliwe jest ręczne sprawdzenie każdego pojedynczego produktu przy jednoczesnym zagwarantowaniu niezmiennie wysokiej jakości obrazu i kolorów. Pliki przesłane przez ich partnerów składały się z różnych kolorów. Indywidualne dostosowanie kolorów dla każdego zadania jest niemożliwe, dlatego kolory muszą być prawidłowe, za każdym razem, przez cały czas. I musi istnieć metoda, która to gwarantuje, która może być wykonywana przez każdego pracownika na każdym poziomie bez subiektywnych kryteriów.
- Innym problemem wynikającym z ogromnej ilości zamówień jest konieczność zagnieżdżania w celu zwiększenia wydajności. Nieefektywne zagnieżdżanie jest oczywistym problemem, ale większym problemem jest śledzenie, gdzie znajduje się każde indywidualne zamówienie, nawet jeśli wymagany jest ponowny wydruk lub jeśli zamówienie składa się z wielu produktów lub kopii.
- Śledzenie elementów w zadaniu drukowania i cięcia musi być w pełni zautomatyzowane. Jednak każdy z ich dostawców drukarek i ploterów tnących zapewnił wgląd w śledzenie zadań w inny sposób, jeśli w ogóle.
Probo Story
Firma Probo chciała poprawić swoją produktywność, ale traciła czas i wydawała pieniądze, nieustannie goniąc za kolorem i próbując poprawić wydajność zagnieżdżania.
„Jako drukarnia staramy się pracować tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Drukujemy jak najwięcej zleceń na jednym arkuszu lub banerze, innymi słowy, inteligentne zagnieżdżanie. W naszym poprzednim oprogramowaniu robiliśmy to dla każdej linii produkcyjnej. Chcemy to scentralizować. Oprogramowanie PrintFactory umożliwia nam zagnieżdżanie zamówień dla wszystkich naszych linii produkcyjnych z jednego systemu”. Probo
CO DOSTARCZYŁA FIRMA PRINTFACTORY?
ŚLEDZENIE STATUSU ZAMÓWIENIA
„Chcemy monitorować status każdego zamówienia w naszym systemie w czasie rzeczywistym, na przykład czy gniazdo zostało wydrukowane. Każdy dostawca drukarek zapewnia wgląd w tę kwestię w inny sposób. Właśnie z tym się zmagaliśmy. Dzięki PrintFactory możemy teraz łatwiej i w ten sam sposób informować klientów i pracowników o statusach zamówień”. „
Potrzeba pojedynczego punktu informacji o maszynie i statusie zadania jest niezbędna, ponieważ park maszynowy nieustannie ewoluuje i zmienia się.
W ten sposób dział IT nie musi stale nadążać za nowymi maszynami i konfiguracjami, a także nie staje się wąskim gardłem w rozszerzaniu asortymentu produktów lub ograniczaniu kreatywności sprzedaży. PrintFactory konsoliduje tradycyjne wyspy produkcyjne w jedną platformę, na której wprowadzane są wszystkie zadania i otrzymywane są informacje zwrotne.
ZARZĄDZANIE KOLORAMI
„Pliki przesyłane przez naszych partnerów składają się z różnych kolorów. Pliki te muszą zostać przekonwertowane na plik do druku, aby drukarka odczytała prawidłowe kolory. Oprogramowanie PrintFactory robi to za nas. Fajną rzeczą jest to, że odbywa się to również centralnie, dzięki czemu możemy tym znacznie lepiej zarządzać”.
Za kulisami oprogramowanie PrintFactory wykorzystuje algorytm, który rozwiązuje wszystkie problemy powodowane przez dryf kolorów.
Podczas konfiguracji ściśle współpracowaliśmy z zespołem, aby upewnić się, że przełączenie nie spowoduje zakłóceń. Firma zdecydowała się na nasz plan automatyzacji w formacie oprogramowania jako usługi (SaaS), a my byliśmy na miejscu przez cały czas, aby skonfigurować i skalibrować ich drukarki za pierwszym razem. Szkolenie personelu na miejscu było oczywiście oczywiste.
Zestaw narzędzi do zarządzania kolorami PrintFactory i technologia profilowania urządzeń dopasowują teraz wizualizacje i wydruki próbne – raz za razem. Nasz silnik łączący urządzenia zapewnia jakość i spójność kolorów, których potrzebowała firma Probo, na wszystkich swoich urządzeniach i podłożach, a (ponieważ moduł EcoSave zużywa mniej atramentu bez uszczerbku dla wierności kolorów) oszczędności są widoczne w całej firmie. Zespół też jest o wiele szczęśliwszy. Każdy w firmie może korzystać z oprogramowania, aby uzyskać taką dokładność.
WYDAJNE ZAGNIEŻDŻANIE
„Podsumowując, PrintFactory pomaga nam w wydajnym przygotowywaniu plików i zagnieżdżaniu. Dzięki temu możemy pracować dokładniej i szybciej. Oczywiście korzystają na tym nasi partnerzy: po to to robimy”.
Nesting w PrintFactory nie tylko planuje i grupuje elementy w zadania w oparciu o ich logistyczne miejsce docelowe i okno dostawy, ale także automatycznie tworzy znaczniki cięcia, spady i wszystkie inne kroki. Pozostaje jednak elastyczny do ostatniej chwili, umożliwiając produkcji anulowanie lub modyfikację zamówień, a także zmianę drukarek lub wycinarek.
Biorąc pod uwagę czas dostawy i miejsce docelowe logistyki, ilość półproduktów na hali produkcyjnej znacznie się zmniejsza, co sprawia, że proces jest prostszy i bardziej wydajny dla operatorów. Utrzymywanie gniazd „otwartych” do ostatniej chwili pozwala na dodawanie elementów w ostatniej chwili, co dodatkowo zwiększa wydajność nestingu.
Wspaniale jest mieć regularny kontakt z PrintFactory. Mirko myśli razem z nami i w razie potrzeby udziela nam odpowiednich porad. Dbamy również o nasze opinie. W ten sposób pomagamy sobie nawzajem rozwijać się i doskonalić. Podsumowując, PrintFactory pomaga nam w wydajnym przygotowywaniu i zagnieżdżaniu plików. Dzięki temu możemy pracować ostrożniej i szybciej. I oczywiście nasi partnerzy na tym korzystają: po to to robimy.
