GRUPO MG SIGNS

Num ambiente de impressão competitivo, a eficiência da produção já não é definida apenas pelo hardware. A capacidade de gerir ficheiros, automatizar processos, reduzir estrangulamentos e manter um fluxo de trabalho previsível determina frequentemente o sucesso da expansão de uma empresa de impressão.

O Grupo MG Signs reconheceu isso cedo.

Ao implementar o PrintFactory em todo o seu ambiente de produção, a empresa transformou a forma como os trabalhos eram preparados, processados e geridos, criando uma operação mais centralizada com maior visibilidade, eficiência melhorada e maior controlo do fluxo de trabalho.

O DESAFIO

Como muitas empresas de impressão em crescimento, o Grupo MG Signs evoluiu o seu ambiente de produção ao longo do tempo através de actualizações de equipamento e expansão operacional.

À medida que os volumes de produção aumentavam, a necessidade de um fluxo de trabalho fiável tornou-se cada vez mais importante. A empresa precisava de uma solução que pudesse simplificar a preparação dos trabalhos, melhorar a organização dos ficheiros, reduzir os estrangulamentos relacionados com o RIP e apoiar um processo de produção mais eficiente.

Um dos principais desafios durante a implementação foi a integração do driver HP no ambiente de produção. Para atingir o nível de eficiência desejado, foi necessária uma colaboração estreita, uma otimização contínua e um compromisso de ambas as equipas para aperfeiçoar o fluxo de trabalho até que a operação fosse executada exatamente como necessário.

O objetivo não era simplesmente instalar software.

O objetivo era criar um ambiente de produção que pudesse funcionar mais rapidamente, de forma mais consistente e com maior previsibilidade.

A SOLUÇÃO

O Grupo MG Signs implementou o PrintFactory Workflow, incluindo a integração do driver HP e a utilização extensiva da ferramenta PrintFactory Layout.

O Layout do PrintFactory rapidamente se tornou uma parte essencial da produção diária, ajudando a equipa a otimizar o agrupamento, a organizar os ficheiros de forma mais eficiente e a reduzir o tempo necessário para preparar os trabalhos para impressão.

Ao centralizar a gestão do fluxo de trabalho através do PrintFactory, a empresa conseguiu estabelecer um maior controlo operacional em toda a produção, ao mesmo tempo que reduziu as ineficiências frequentemente causadas por processos fragmentados e intervenção manual.

OS RESULTADOS

O impacto foi muito além da implantação de software.

Com o PrintFactory, o Grupo MG Signs conseguiu:

• Gestão centralizada do fluxo de trabalho de produção
• Redução dos estrangulamentos operacionais
• Tempo de processamento do RIP optimizado
• Melhoria da eficiência na preparação de ficheiros
• Melhoria da utilização do material através de uma colocação mais inteligente
• Aumenta a previsibilidade do fluxo de trabalho
• Reforço da organização dos processos
• Aumenta a independência da equipa e a autonomia operacional

Atualmente, o PrintFactory é parte integrante do ambiente de produção diário da empresa, ajudando a equipa a manter a consistência, ao mesmo tempo que apoia o crescimento contínuo e a eficiência operacional.

Talvez o mais importante seja o facto de a implementação ter criado uma base mais escalável para o futuro.

MAIS DO QUE TECNOLOGIA. UMA VERDADEIRA PARCERIA.

Embora as melhorias no fluxo de trabalho tenham proporcionado ganhos operacionais mensuráveis, houve um aspeto que se destacou claramente ao longo do projeto.

APOIA.

A implementação da tecnologia de fluxo de trabalho nem sempre é simples. Cada ambiente de produção tem requisitos, configurações de equipamento e desafios operacionais únicos.

Durante todo o processo de implementação, o Grupo MG Signs trabalhou em estreita colaboração com a equipa da PrintFactory para ultrapassar obstáculos, otimizar o desempenho e garantir o sucesso a longo prazo.

O resultado não foi uma simples implementação de software.

Tratou-se de uma parceria de colaboração centrada na obtenção do melhor resultado possível para a empresa.

Numa indústria em que o apoio termina frequentemente após a instalação, ter acesso direto a especialistas experientes fez uma diferença significativa no funcionamento diário.

OLHA PARA A FRENTE

Hoje, o Grupo MG Signs continua a beneficiar de um fluxo de trabalho mais organizado, mais eficiente e mais bem preparado para o crescimento futuro.

A sua experiência demonstra uma realidade importante para as empresas de impressão modernas:

A produtividade não depende apenas da impressora.

Depende do fluxo de trabalho que lhe está subjacente.

Ao eliminar as ineficiências, reduzir os estrangulamentos e criar um maior controlo operacional, o Grupo MG Signs construiu um ambiente de produção concebido para o desempenho, a escalabilidade e o sucesso a longo prazo.