ÉTUDE DE CAS SUR L'AUTOMATISATION
AMÉLIORATION DE LA PRODUCTIVITÉ ET DE L'EFFICACITÉ DE L'EMBOÎTEMENT
PROBO
Contexte
Probo a été fondée en 2001 et s’est rapidement hissée au premier rang dans le monde de l’impression et de l’exécution. Des milliers de partenaires vendent leurs produits imprimés. Des fabricants d’enseignes aux agences de publicité et des constructeurs de stands aux architectes d’intérieur et aux boutiques en ligne. Pour eux, Probo est une extension de leur entreprise. Ils commandent, Probo s’occupe du reste. Ils impriment et emballent les plus grands formats et les plus petits tirages et livrent là où leurs partenaires le souhaitent. En tant que partenaire, vous avez accès à plus de 250 matériels chez Probo. De la publicité extérieure, des drapeaux et des autocollants à toute une série de produits d’intérieur.
En tant qu'imprimerie, nous nous efforçons de travailler le plus efficacement possible. Nous imprimons autant de commandes que possible sur une seule feuille ou bannière, en d'autres termes, une imbrication intelligente. Avec notre précédent logiciel, nous procédions par ligne de production. Nous voulons centraliser cela. Le logiciel de PrintFactory nous permet d'imbriquer les commandes de toutes nos lignes de production à partir d'un seul système.
Quels étaient les problèmes ?
- Pour traiter les dix milliers de commandes quotidiennes, il faut que les couleurs soient produites de manière fiable et toujours cohérente. Il est impossible de vérifier manuellement chaque produit individuel tout en garantissant une qualité d’image et de couleur élevée et constante. Les fichiers téléchargés par leurs partenaires étaient de couleurs différentes. Il est impossible d’ajuster individuellement les couleurs pour chaque travail, c’est pourquoi les couleurs doivent être correctes, à chaque fois, tout le temps. Et il doit y avoir une méthode qui le garantisse et qui puisse être appliquée par tous les employés à tous les niveaux, sans critères subjectifs.
- L’autre problème que pose le volume des commandes est que l’imbrication est indispensable pour gagner en efficacité. L’imbrication inefficace est un problème évident, mais le plus grand problème est de savoir où se trouve chaque commande individuelle, encore plus lorsqu’une réimpression est nécessaire ou si la commande se compose de plusieurs produits ou copies.
- Le suivi des éléments dans le travail d’impression et de découpe doit être entièrement automatisé. Cependant, chacun de leurs fournisseurs d’imprimantes et de massicots a fourni des informations sur le suivi des travaux d’une manière différente, voire pas du tout.
Histoire de Probo
Probo souhaitait améliorer sa productivité mais perdait du temps et dépensait de l'argent en recherchant constamment des couleurs et en essayant d'améliorer l'efficacité de l'imbrication.
« En tant qu’imprimerie, nous nous efforçons de travailler le plus efficacement possible. Nous imprimons autant de commandes que possible sur une seule feuille ou bannière, en d’autres termes, nous faisons de l’imbrication intelligente. Avec notre ancien logiciel, nous faisions cela par ligne de production. Nous voulons le centraliser. Le logiciel de PrintFactory nous permet d’imbriquer les commandes pour toutes nos lignes de production à partir d’un seul système. Probo
QU'EST-CE QUE PRINTFACTORY A FOURNI ?
SUIVRE L'ÉTAT DE LA COMMANDE
« Nous voulons suivre en temps réel l’état de chaque commande dans notre système, par exemple pour savoir si un nid a été imprimé. Chaque fournisseur d’imprimantes fournit des informations différentes à ce sujet. C’est ce qui nous posait problème. Grâce à PrintFactory, nous pouvons désormais informer nos clients et nos employés de l’état des commandes plus facilement et de la même manière. «
Le besoin d’un point d’information unique sur la machine et l’état de la tâche est essentiel, car le parc de machines évolue et change continuellement.
Ainsi, le département informatique n’est pas constamment en train de se mettre au diapason des nouvelles machines et configurations, et il ne risque pas de devenir un goulot d’étranglement dans l’élargissement de la gamme de produits ou de limiter la créativité des ventes. PrintFactory regroupe les îlots de production traditionnels en une seule plateforme où tous les travaux sont saisis et où l’on reçoit un retour d’information.
GESTION DES COULEURS
« Les fichiers que nos partenaires téléchargent sont composés de différentes couleurs. Ces fichiers doivent être convertis en fichier d’impression pour que l’imprimante lise les bonnes couleurs. Le logiciel de PrintFactory s’en charge pour nous. Ce qui est bien, c’est que cette opération est également centralisée, ce qui nous permet de mieux la gérer.
En coulisses, le logiciel PrintFactory utilise un algorithme qui résout tous les problèmes liés à la dérive des couleurs.
Pour l’installation, nous avons travaillé en étroite collaboration avec l’équipe afin de nous assurer qu’un basculement n’entraînerait pas de perturbations. Ils ont opté pour notre plan d’automatisation sous la forme d’un logiciel en tant que service (SaaS), et nous sommes restés sur place pendant toute la durée de l’opération pour installer et calibrer leurs imprimantes dès la première fois. La formation du personnel sur place allait de soi.
La boîte à outils de gestion des couleurs de PrintFactory et la technologie de profilage liée à l’appareil permettent désormais de faire correspondre les visuels et les épreuves – à chaque fois, à chaque fois. Notre moteur de liaison avec les appareils fournit la qualité et la cohérence des couleurs dont Probo avait besoin, sur tous ses appareils et substrats, et (comme le module EcoSave utilise moins d’encre sans compromettre la fidélité des couleurs) les économies réalisées se répercutent sur l’ensemble de l’entreprise. L’équipe est également plus heureuse. Tous les membres de l’entreprise peuvent utiliser le logiciel pour obtenir cette précision.
NIDIFICATION EFFICACE
« Dans l’ensemble, PrintFactory nous aide à préparer et à imbriquer les fichiers de manière efficace. Nous pouvons ainsi travailler plus soigneusement et plus rapidement. Et bien sûr, nos partenaires en profitent : c’est notre raison d’être »
L’imbrication dans PrintFactory permet non seulement de planifier et de regrouper les articles dans des travaux en fonction de leur destination logistique et de leur fenêtre de livraison, mais aussi de créer automatiquement les marques de coupe, les fonds perdus et toutes les autres étapes. Il reste cependant flexible jusqu’au dernier moment, permettant à la production d’annuler ou de modifier des commandes, ainsi que de changer d’imprimeur ou de découpeur.
Lorsque les délais de livraison et la destination logistique sont pris en compte, la quantité de produits semi-finis sur le site de production diminue considérablement, ce qui rend le processus plus simple et plus efficace pour les opérateurs.
C'est formidable d'avoir des contacts réguliers avec PrintFactory. Mirko réfléchit avec nous et nous donne des conseils appropriés si nécessaire. Notre retour d'information est également bien pris en compte. De cette manière, nous nous aidons mutuellement à nous développer et à nous améliorer. Dans l'ensemble, PrintFactory nous aide à préparer et à imbriquer les fichiers de manière efficace. Nous pouvons ainsi travailler plus soigneusement et plus rapidement. Et bien sûr, nos partenaires en profitent : c'est notre raison d'être.
